A więc negocjujesz swój pierwszy płatny koncert fotograficzny - gratulacje! Przejście z bycia hobbystą na płatnego fotografa jest łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać, ale wymaga pewnej wiedzy, zwłaszcza jeśli chodzi o dopracowanie szczegółów. Oto omówienie, jak rozpocząć rozmowę z potencjalnym klientem fotograficznym.
Zrozum zakres
Najprawdopodobniej potencjalny klient skontaktował się z Tobą za pomocą prostego e-maila z jednym lub dwoma zdaniami, który brzmi mniej więcej tak:
Cześć!
Potrzebuję fotografa w dniu ____, aby robić zdjęcia ____. Jesteś dostępny? Jaka jest Twoja ocena?
Dzięki!
Chodzi o to, że większość klientów zajmujących się fotografią, nawet ci, którzy regularnie współpracują z fotografami, nie poda zbyt wielu szczegółów, kiedy po raz pierwszy się z Tobą skontaktują. Zadanie odpowiednich pytań, aby uzyskać wszystkie informacje potrzebne do podjęcia decyzji, czy w ogóle chcesz nakręcić sesję, zależy od Ciebie.
Przez Adikos
Wszystkie te pytania dotyczą zrozumienia zakresu potrzeb klienta i mogą się różnić w zależności od rodzaju fotografii. Przykłady pytań, które należy zadać, obejmują:
Gdzie odbywa się sesja zdjęciowa?
To pytanie jest ważne przy określaniu, czy lokalizacja została już wybrana przez klienta, czy też szuka pomysłów lub informacji od Ciebie. Tak czy inaczej, na pewno zechcesz wiedzieć, ile czasu na podróż lub dojazd do pracy będzie wymagało z Twojej strony i czy powinieneś za to dodatkowo pobierać. Zazwyczaj doliczam stawkę za milę, jeśli muszę przejechać więcej niż 50 mil w obie strony na sesję zdjęciową.
Ile osób będzie zaangażowanych w sesję?
Możesz dostosować to pytanie do rodzaju sesji zdjęciowej, o którą Cię pytają, ale nadal ważne jest, aby wyczuć skalę. Jeśli jest to wydarzenie lub sesja portretowa, musisz wiedzieć, ile osób będziesz musiał sfotografować. Podobnie, jeśli jest to sesja zdjęciowa dotycząca jedzenia lub produktu, wiedza o liczbie potraw lub produktów pomoże Ci przygotować i wycenić pracę.
W zależności od skali sesji może być konieczne sprowadzenie drugiego strzelca, asystenta fotografa, a nawet wypożyczenie dodatkowego sprzętu.
W przybliżeniu ile chcesz zdjęć?
Najczęściej klient nie ma bezpośredniej odpowiedzi na to pytanie. Jednak ważne jest, aby przynajmniej zorientować się w ich oczekiwaniach, aby móc odpowiednio dostosować swój styl nagrywania. Niektórzy wolą widzieć szeroką gamę opcji, podczas gdy inni chcą tylko kilku zdjęć do wyboru.
Czy masz próbki stylów zdjęć, które chcesz naśladować?
Oprócz zrozumienia oczekiwań klientów, jednym z najlepszych sposobów na zrobienie tego jest pobranie przykładowych zdjęć i pokazanie stylu, którego szukają. Większość klientów ma zdjęcia z poprzednich sesji, które zrobili, a może nawet konto na Pintereście lub Instagramie, które podziwiają. Zrób wszystko, aby zrozumieć styl fotografii, jaki chcą (a NIE chcą). Pomoże to zmniejszyć szanse na wyprodukowanie zdjęć, z których nie są zadowoleni.
Jakie jest przeznaczenie zdjęć?
Główne powody zadawania tego pytania są dwojakie.
Po pierwsze, odpowiedź pomoże Ci określić jakość i rozdzielczość zdjęć, które powinieneś robić. Jeśli klient zamierza wykonać nadruk na billboardzie, to zdecydowanie trzeba robić zdjęcia w maksymalnej jakości. Natomiast zdjęcia przeznaczone do użytku w mediach społecznościowych można zrobić w niższej rozdzielczości.
Po drugie, zamierzone wykorzystanie zdjęć przez klienta wpłynie również na opłatę za ich wykonanie, co prowadzi nas do następnej sekcji.
Poznaj ich budżet
Prawdopodobnie najtrudniejszym aspektem negocjowania zlecenia fotograficznego jest ustalenie ceny, na którą wszyscy się zgadzają. Na początek zapytaj klienta z góry, czy ma na myśli budżet. Niektórzy będą, a niektórzy nie. Przynajmniej spróbuj zorientować się, w jakim przedziale budżetowym są wygodne.
Sprawdź inne stawki
Dzięki mnóstwu witryn fotograficznych można łatwo przeszukać Google i dowiedzieć się, ile inni pobierają opłaty za podobne sesje zdjęciowe. Niektórzy fotografowie, zwłaszcza ci, którzy robią śluby i portrety, otwarcie podają stawki na swoich stronach z portfolio. Jeśli ta taktyka nie zadziała, są też blogi i artykuły, w których eksperci fotografii otwarcie mówią o standardowych stawkach branżowych. Tak czy inaczej, ważne jest, aby znaleźć stabilny kurs fotografii, który będzie dla Ciebie odpowiedni.
Podaj swoją stawkę
Po ustaleniu stawki za zdjęcia przekaż ją klientowi wraz z wszelkimi niezbędnymi wyjaśnieniami. Na przykład zawsze mam opłatę twórczą, która pokrywa samą sesję zdjęciową, plus dodatkowe opłaty, które różnią się w zależności od sesji. Niektóre przykładowe opłaty, które mogę dodać, obejmują czas edycji zdjęć, podróże, wynajem sprzętu, korzystanie ze zdjęć (zwane opłatami licencyjnymi) i dodatkowe opłaty, jeśli klient wymaga dostarczenia zdjęć na fizycznej pendrive lub dysku.
Jeśli zrobisz zniżkę…
W zależności od okoliczności mogę zaoferować klientowi zniżkę lub wynegocjowaną cenę za zdjęcia. Jeśli tak się stanie, zawsze stanowczo określam moją pierwotną stawkę za zdjęcia, aby klient zrozumiał pełną wartość moich usług. Następnie uwzględnię skorygowaną stawkę jako rabat.
Ostatnie kroki
Po ustaleniu stawki za zdjęcia należy wykonać dwa dodatkowe kroki, zanim zdecydujesz się na zarezerwowanie swoich usług.
Uzyskaj podpisaną umowę
Skorzystaj z informacji z negocjacji i przygotuj umowę fotograficzną. Uwzględnij szacunkową cenę, która wyraźnie przedstawia cenę za zdjęcia. Wyślij te dokumenty swojemu klientowi i poproś go o podpisanie i zwrot kopii. Dzięki temu zarówno Ty, jak i Twój klient będziecie wiedzieli, na co się zgadzacie.
Odbierz depozyt
Jest to opcjonalny krok, który zmniejszy szanse na nagłe anulowanie klienta. Pomaga to również wcześniej uzyskać środki do kieszeni, ponieważ końcowa płatność po sesji zdjęciowej może zająć trochę czasu. Wymagam zaliczki w wysokości 50%, a pozostałe saldo należy uregulować w ciągu tygodnia po otrzymaniu ostatecznych zdjęć.
Maryland GovPics
streszczenie
Bez wątpienia negocjowanie koncertu jest jedną z najbardziej denerwujących części wyruszenia w świat płatnej fotografii. Dopóki masz odpowiednie poczucie zakresu i zdefiniujesz swoją wartość pieniężną, negocjacje są mniej wymagające.
Czy masz jakieś wskazówki lub sztuczki, aby pewnie negocjować płatny koncert fotograficzny? Daj mi znać w komentarzach poniżej.