Poniższy post w Ways to Never Lose Your Photos jest autorstwa fotografa z San Francisco Jim M. Goldstein . Dowiedz się o nim więcej na końcu tego posta.
Zdjęcie: pinball215
Największym koszmarem każdego fotografa jest myśl o katastrofalnej utracie swoich zdjęć. W czasach filmu możliwości były ograniczone i często poważni fotografowie trzymali swoje negatywy i slajdy w ognioodpornych sejfach lub skrytkach bankowych. Nawet kilku znakomitych fotografów odebrało im pracę z powodu pożaru, zalania wodą, a nawet materiałów do przechowywania o niskiej jakości. Fotografia cyfrowa zapewnia fotografom dodatkowy poziom złożoności, ponieważ starają się zapewnić bezpieczeństwo swojej pracy fotograficznej. Obecnie oprócz szkód spowodowanych pożarem i wodą istnieje ryzyko uszkodzenia plików, awarii dysków i przestarzałego formatu plików. Wraz ze wzrostem ryzyka pojawia się obowiązek sumiennego przeciwdziałania takim katastrofom za pomocą solidnego planu awaryjnego. Poniżej znajduje się 5 kroków, które możesz podjąć, aby zminimalizować ryzyko utraty cyfrowych zdjęć.
1. Natychmiast zrób kopie zapasowe zdjęć na DVD po załadowaniu ich do komputera z kart Compact Flash
Oto, gdzie zwlekanie może cię pokonać. Znałem kilka osób, które przypadkowo usunęły pliki ze swoich kompaktowych kart flash przed utworzeniem kopii zapasowej swoich zdjęć lub usunęły pliki z komputera bez kopii zapasowej. W dzisiejszych czasach nie jest trudno znaleźć ofertę na 100-dyskową szpulę DVD. Miej jeden pod ręką i poświęć dodatkowe 15 minut na nagranie dysku.
2. Utwórz kopię zapasową zdjęć na zapasowym dysku twardym
Po skopiowaniu plików na komputer następnym krokiem powinno być skopiowanie ich na zapasowy dysk. Dyski twarde to znacznie szybszy mechanizm tworzenia kopii zapasowych dużych ilości plików. Niestety ich wadą jest to, że od czasu do czasu pękają. W rezultacie należy zawsze rozłożyć ryzyko takiej awarii poprzez posiadanie kopii na wielu dyskach.
Należy pamiętać, że oprócz ręcznego kopiowania plików z jednego dysku na drugi istnieją inne sposoby wykonania tego kroku. Dyski twarde z konfiguracjami RAID mogą rozproszyć ryzyko awarii dysków, zapewniając pewien poziom automatyzacji procesu. RAID 1 automatycznie dubluje zawartość między dwoma dyskami, podczas gdy RAID 5 rozłoży pliki na wielu dyskach, zachowując wystarczające nakładanie się między nimi, aby przywrócić dysk, jeśli jeden z nich ulegnie awarii. Zobacz tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat RAID.
3. Utwórz kopię zapasową zdjęć na zapasowym dysku twardym, który przechowujesz poza domem lub firmą
Utrzymanie wolnego dysku ze zdjęciami w domu to tylko połowa sukcesu. Przechowywanie kolejnego dysku zapasowego z dala od innych kopii zapasowych ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza w przypadku pożarów lub klęsk żywiołowych. Dla większości może się to wydawać, że pojawia się paranoja, ale ta najlepsza praktyka jest stosowana zarówno przez profesjonalnych fotografów, jak i firmy. Niezależnie od tego, czy zdjęcia czy informacje o klientach to w końcu dane, a najlepsze praktyki dotyczące tworzenia kopii zapasowych danych są takie same. Mam kilku znajomych, którzy będą przechowywać swoje kopie zapasowe poza siedzibą firmy u rodziny lub w miejscu pracy. W obu przypadkach upewnij się, że kopia zapasowa znajdująca się poza siedzibą firmy znajduje się na tyle daleko od domu, aby nie była narażona na takie samo ryzyko, ale była na tyle dostępna, aby można było dokonywać częstych aktualizacji.
4. Prześlij kopie do usługi archiwizacji online, takiej jak Photoshelter
Inną opcją, która zyskała coraz większą popularność, jest subskrypcja usług archiwizacji online. Te usługi same w sobie mają złożoną nadmiarowość dysków i systemu, dzięki czemu przesłane pliki są przechowywane na serwerach w różnych lokalizacjach geograficznych. Usługi te są płatne, a ich przesłanie wymaga poświęcenia czasu. Zaletą tego typu usług jest to, że stale rozszerzają swoją ofertę produktów, umożliwiając abonentom wyświetlanie i sprzedawanie ich pracy. W żadnym wypadku nie jest to obowiązkowe dla ludzi, ale jest to opcja warta rozważenia.
5. Zaktualizuj pliki i formaty kopii zapasowych do nowoczesnego standardu
Jednym z często pomijanych zagrożeń jest czas. Filmy lub wydruki pogarszają się z upływem czasu, podczas gdy ich cyfrowe odpowiedniki są narażone na ryzyko przestarzałego formatu pliku / kopii zapasowej. Niedawno dyskietki były preferowanym formatem kopii zapasowej, a następnie CD, a teraz DVD. Ponadto dyski twarde nadal zwiększają swoją pojemność i mają ewoluujące interfejsy Parallel, SCSI, Firewire 400, Firewire 800, USB 1.0 i USB 2.0. Nie wejdę nawet w niszę dysków wymiennych, która wydaje się pojawiać i znikać. Ponadto formaty plików stale się rozwijają, GIF, JPEG.webp, TIF, PSD, DNG, zastrzeżone formaty RAW i kto wie, co jeszcze nadejdzie. W wyniku tych zmian fotografowie krajobrazu muszą być na bieżąco z nowymi trendami technologicznymi i nie tylko chcieć, ale i chętnie aktualizować swoje archiwa.
Fotografia z pewnością ma obecnie o wiele więcej wymiarów, a tworzenie kopii zapasowych zdjęć jest krytycznym aspektem nowoczesnego przepływu pracy. Utrzymanie przewagi nad grą nie tylko pomoże Ci uniknąć bólu głowy w pewnym momencie w przyszłości, ale może w rzeczywistości dać ci przewagę nad konkurencją, jeśli rozszerzysz swoje wysiłki poza hobby hobbystyczne.
Czy masz kopię zapasową swoich zdjęć?
Ten post został napisany przez Jima M. Goldsteina. W jego witrynie internetowej można znaleźć zdjęcia krajobrazu, przyrody, podróży i fotoreportażu Jima JMG-Galleries.com , i blog . Ponadto podcast Jima „ EXIF i nie tylko ”Zawiera wywiady z fotografami i kroniki tworzenia niektórych jego zdjęć. Ponadto Jim można śledzić na Twitterze i FriendFeed.