Planowanie tworzenia kopii zapasowych zdjęć podczas podróży nie jest tak ekscytujące, jak planowanie trasy lub kupowanie sprzętu na nadchodzącą podróż. Ale to ważny krok w procesie planowania podróży. Zwłaszcza jeśli wybierasz się do miejsca surowego i niesamowitego, takiego jak Islandia w środku zimy, plan przesyłania i tworzenia kopii zapasowych zdjęć podczas podróży pomoże Ci upewnić się, że wszystkie Twoje zdjęcia są bezpiecznie przechowywane w wielu lokalizacjach. W końcu, jeśli w końcu będziesz miał okazję sfotografować jaskinie lodowe i zorzę polarną, nie chcesz się martwić, że te ciężko zdobyte zdjęcia bezpiecznie dotrą do domu.
Poniżej znajduje się szczegółowy plan tworzenia kopii zapasowych zdjęć, zaczynając od przygotowania do podróży, wskazówki dotyczące tworzenia kopii zapasowych podczas podróży oraz sposób zakończenia tego procesu po powrocie do domu.
Część I. Zanim wyruszysz w podróż
Krok # 1 - Sprawdź, sformatuj i przetestuj wszystkie swoje karty pamięci
Zanim wyruszysz w podróż, upewnij się, że masz dużo kart pamięci. Budżetuję około dwóch kart 32 GB dziennie. Możesz potrzebować więcej lub mniej, w zależności od stylu strzelania.
Najpierw sprawdź wszystkie swoje karty pamięci pod kątem uszkodzeń. Jeśli któryś z nich jest widocznie wygięty, wypaczony lub głęboko zarysowany, może nadszedł czas, aby je wycofać.
Następnie ponownie sformatuj wszystkie karty pamięci w aparacie. Zrób i zapisz kilka zdjęć na każdej karcie pamięci, a następnie prześlij zdjęcia po jednej karcie na raz. Ten test sprawdza, czy każda karta pamięci jest nadal w dobrym stanie. Jeśli karta pamięci nie przejdzie testu przesyłania, zrezygnuj z niej.
Krok # 2 - Kup mniejsze karty pamięci, aby zmniejszyć ryzyko
Jeśli chcesz kupić dodatkowe karty pamięci, skorzystaj z mniejszych kart, takich jak 32 GB i 64 GB. Podczas fotografowania musisz częściej wymieniać karty pamięci, ale jeśli jedna karta się zepsuje, zagrozi to znacznie mniejszej liczbie zdjęć niż w przypadku uszkodzenia dużej karty pamięci o pojemności 256 lub 512 GB.
Użyj naklejek, aby wskazać, czy karty pamięci są pełne, czy puste.
Utwórz system oddzielający pełne karty pamięci od pustych kart pamięci. Łatwym sposobem jest zakup etui na kartę pamięci lub teczki z przezroczystymi kieszeniami. Umieść niebieskie kropki naklejek po jednej stronie kart pamięci. Umieść czerwone kropki naklejek po drugiej stronie kart pamięci.
Niebieskie kropki oznaczają karty używane lub pełne. Możesz to zapamiętać mnemonicznie, ponieważ niebieskie, używane i pełne, wszystkie zawierają w sobie literę U. Czerwone kropki oznaczają puste karty. Możesz to zapamiętać mnemonicznie, ponieważ wszystkie czerwone i puste zawierają literę E.
Krok # 3 - Numeruj swoje karty pamięci sekwencyjnie
Przed umieszczeniem naklejek na kartach lubię również ponumerować kropki na naklejkach od jednej do wielu kart, które mam. Kartę pamięci składam numerycznie w etui. Pierwszego dnia mojej podróży korzystam z kart o numerach 1 i 2. Drugiego dnia mojej podróży używam kart trzeciego i czwartego. Numerując karty, zapewniam, że obracam je, co dodatkowo zmniejsza ryzyko korupcji, ponieważ żadna karta nie jest nadmiernie używana. Jeśli zgubię kartę, łatwiej też będzie śledzić, od którego dnia zniknęła karta, jeśli karty pamięci są numerowane sekwencyjnie.
Wreszcie, jeśli karta ulegnie uszkodzeniu, łatwo jest sprawdzić, która z nich jest ponumerowana. Zwykle wyjmuję go z futerału i chowam osobno w bezpiecznej kieszeni w innym miejscu mojej torby. Jeśli karta pamięci numer cztery zepsuje się podczas podróży, chcę się upewnić, że przypadkowo nie sformatuję jej ponownie ani nie zapiszę na niej więcej zdjęć, zanim spróbuję je odzyskać.
Po przetestowaniu, ponumerowaniu i naklejeniu wszystkich kart pamięci, umieść je w etui z czerwoną kropką skierowaną do góry. Podczas podróży wkładaj pełne (zużyte) karty pamięci z powrotem do etui po kolei, niebieskimi kropkami skierowanymi do góry. Jeśli prawidłowo zaplanowałeś liczbę kart potrzebnych na podróż, ostatniego dnia podróży wszystkie karty pamięci w Twoim przypadku powinny mieć niebieskie kropki skierowane do góry.
Karty SD lub CF czy jedno i drugie?
Jeśli Twój aparat ma dwa gniazda na karty pamięci, dokładnie oceń, czy chcesz, aby Twoja główna karta pamięci była zapisywana na drugiej karcie podczas fotografowania. Mój Canon 5D Mark III ma dwa gniazda na karty pamięci. Jedno to gniazdo na karty CF, a drugie na kartę SD. Zwykle używam tylko gniazda na karty CF, ponieważ zapisują szybciej niż karty SD. Ponieważ fotografuję konie i dziką przyrodę oraz ustawiam aparat w trybie zdjęć seryjnych z dużą szybkością, chcę, aby moje obrazy zapisywały się na karcie pamięci tak szybko, jak to możliwe. Ponieważ mój aparat domyślnie ustawia prędkość zapisu najwolniejszej karty, pozostawiam gniazdo karty SD puste.
Chociaż ta metoda działa w moim przypadku, twój aparat może działać inaczej niż mój. Możesz też mieć inne priorytety niż ja, kiedy robisz zdjęcia. Na przykład fotografowie krajobrazu nie używają zbyt często trybu zdjęć seryjnych z dużą szybkością. Fotografowie makrofotografii też nie. Jeśli specjalizujesz się w fotografii krajobrazu lub makrofotografii, automatyczne tworzenie kopii zapasowej w aparacie poprzez zapisywanie obrazów RAW jednocześnie na dwóch kartach pamięci może być dobrym zabezpieczeniem przed awarią.
Krok # 4 - Kup dwa identyczne przenośne dyski twarde do podróży
Zalecam przesłanie zdjęć z podróży na dwa identyczne, przenośne dyski twarde o wysokiej jakości. Używam dysków o pojemności 1 TB. Jeden terabajt zazwyczaj wystarcza dla mojego stylu fotografowania, ponieważ rzadko podróżuję dłużej niż 10 dni. Pamięć cyfrowa jest obecnie niedroga. Więc oceń najlepszy rozmiar przenośnego dysku twardego dla siebie, przeglądając pliki obrazów z poprzednich podróży. Kupowanie większej ilości pamięci niż myślisz, że potrzebujesz, jest bardziej efektywne w dłuższej perspektywie. Więc jeśli myślisz, że potrzebujesz dysków 500 GB, kup 1 TB. Jeśli uważasz, że potrzebujesz 1 TB, kup 2 TB.
Krok # 5 - Chroń swoje nowe dyski twarde
Teraz, gdy masz dwa nowe dyski twarde, aby zabezpieczyć swoje obrazy, musisz je fizycznie zabezpieczyć. Użyj gumowych zderzaków lub futerałów, aby chronić dyski na wypadek, gdyby wypadły z torby lub zostały upuszczone. Jeśli robisz zakupy w Internecie, zazwyczaj na tej samej stronie internetowej, co dysk twardy, możesz znaleźć osłonę lub etui w odpowiednim rozmiarze.
Krok # 6 - Oznacz swoje przenośne dyski twarde
Konfigurując nowe przenośne dyski twarde, oznacz każdy z nich wyraźnie. Dosłownie używam do tego grubego markera permanentnego. Zachowaj spójność nazw, ponieważ będziesz często odwoływać się do tych dysków. Moje są po prostu nazywane Travel # 1 i Travel # 2.
Krok # 7 - Sformatuj i skonfiguruj przenośne dyski twarde
Sformatuj nowe przenośne dyski magazynujące zgodnie z systemem operacyjnym - zwykle OSX lub Windows. Podczas formatowania dysków twardych prawdopodobnie zostaniesz poproszony o zarejestrowanie ich u producenta. Rejestracja nowych dysków może wydawać się głupim krokiem, ale często aktywuje gwarancję lub oprogramowanie do ratowania obrazów, więc nie pomijaj tego.
Krok # 8 - Utwórz przepis na kopię zapasową
Gdy moje nowe przenośne dyski twarde są skonfigurowane i działają, na każdym dysku tworzę folder o nazwie Travel Photos # 1 (na dysku Travel # 1) i Travel Photos # 2 (na dysku # 2). Używam programu o nazwie Chronosync (dla komputerów Mac), aby stworzyć przepis, który po uruchomieniu tworzy kopię zapasową dysku Travel # 1, aby napędzać Travel # 2. Istnieje wiele opcji oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i zachęcam do przeprowadzenia krótkich badań, aby znaleźć oprogramowanie, które jest dla Ciebie najlepsze.
Krok # 9 - Utwórz kopię zapasową i zaktualizuj laptopa
Tuż przed wyjazdem wykonaj kopię zapasową całej zawartości laptopa. Używam MacBooka Pro, więc uruchamiam Time Machine. Po zakończeniu tworzenia kopii zapasowej mam aktualną kopię wszystkiego, co mam na laptopie na małym dysku twardym, który zostawiam w domu. Ta kopia przyda się, jeśli mój laptop zostanie skradziony lub uszkodzony podczas podróży. Sprawdzam również dostępność aktualizacji oprogramowania - szczególnie tych związanych z bezpieczeństwem - i je również instaluję.
Pomijam wersje beta lub główne aktualizacje systemu operacyjnego, ponieważ czasami są to błędy. Chcę, aby oprogramowanie mojego laptopa było tak bezpieczne, jak to tylko możliwe podczas podróży, ale nie chcę mieć do czynienia z żadnymi nowymi bólami głowy związanymi z OSX.
Teraz, gdy wykonałeś już całą pracę przygotowawczą, czas się spakować, wyruszyć w drogę i zrobić kilka niezapomnianych zdjęć.
Część druga. Podczas podróży
Wiem, że po długim dniu podróży ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, jest rozpakowanie laptopa, przesłanie i skopiowanie plików graficznych. Nabierz nawyku robienia tego mimo wszystko. Po pewnym czasie stanie się to rutyną, jak mycie zębów lub mycie twarzy, i nie będziesz śnić o pominięciu tego.
Kiedy Twoi znajomi opowiadają Ci swoje przerażające historie o utracie obrazów podczas podróży, będziesz musiał ciężko pracować, aby wymazać z twarzy zadowolony z siebie wyraz twarzy, ponieważ będziesz wiedział, że zminimalizowałeś swoje szanse, że coś takiego Ci się przytrafi.
Krok # 1 - Prześlij obrazy za pomocą Lightroom
Moim pierwszym krokiem, kiedy przesyłam zdjęcia, jest podłączenie dysku twardego o nazwie Travel # 1, a następnie podłączam czytnik kart CF, wkładam kartę pamięci i otwieram Lightroom CC. Zawsze używam Lightrooma do katalogowania wszystkich moich obrazów. Podczas przesyłania mówię Lightroomowi, aby zaimportował zdjęcia z dnia do folderu Travel Photos # 1 na przenośnym dysku twardym o nazwie Travel # 1.
Krok # 2 Opcja A - Zduplikowane obrazy podczas importu
W oknie dialogowym importu możesz zaznaczyć pole, aby polecić LR „Wykonaj drugą kopię do” i powielić obrazy, importując je do dwóch lokalizacji jednocześnie. Jeśli zaznaczysz to pole, chcesz również kliknąć małą strzałkę po prawej stronie, kliknąć Wybierz folder i wybrać lokalizację, w której mają być przechowywane zduplikowane obrazy.
W moim przypadku wybrałbym folder o nazwie Travel # 2 na przenośnym dysku twardym o nazwie Travel # 2. Zwykle nie duplikuję się podczas importu, ponieważ mam tylko dwa porty USB na moim MacBooku Pro. Podczas importu używane są oba: jeden dla dysku twardego Travel # 1, a drugi dla mojego czytnika kart CF. Jeśli masz miejsce w torbie na aparat, możesz nosić koncentrator portu USB, który umożliwia podłączenie większej liczby dysków do laptopa w tym samym czasie.
Krok # 2 Opcja B - Użyj oprogramowania, aby utworzyć kopię zapasową
Ponieważ nie mam koncentratora portu USB, zamiast zaznaczać pole „Utwórz drugą kopię do” w oknie dialogowym importu LR, używam Chronosync do synchronizowania jednego dysku z drugim. To jest przepis na kopię zapasową, który ustawiliśmy powyżej. Po załadowaniu obrazów na mój pierwszy dysk uruchamiam przepis Chronosync, aby skopiować je na drugi dysk. Kiedy skończę, mam trzy kopie każdego obrazu; jeden na oryginalnej karcie pamięci i po jednym na każdym z moich przenośnych dysków twardych Travel # 1 i Travel # 2.
Nie kasuj kart pamięci
Jeśli to możliwe, nie usuwaj obrazów z kart pamięci podczas podróży. Zamiast tego zapisz je w uchwycie karty pamięci, który przygotowałeś w części I.
Krok # 3 - Prześlij po każdej sesji
Podczas podróży zachęcam do przesyłania i tworzenia kopii zapasowych zdjęć po każdej sesji. Jeśli masz jedną sesję dziennie o zachodzie słońca, prześlij i utwórz kopię zapasową, zanim wybierzesz się na kolację.
Wskazówka: To dobry moment na podłączenie i naładowanie baterii.
Zanim pójdziesz spać, sprawdź, czy pliki obrazów są dublowane na każdym dysku. Wymień baterie w ładowarce również przed snem, aby rano mieć pewność, że znowu będziesz gotowy do robienia zdjęć.
Jeśli masz dwie sesje zdjęciowe dziennie, wykonaj te same czynności, z wyjątkiem robienia ich dwa razy dziennie. Oprócz przesyłania przed obiadem, przesyłam przed obiadem. Wtedy też zwykle skradam się w krótkiej drzemce.
Krok # 4 - Synchronizuj obrazy z chmurą
Jeśli masz doskonałe połączenie Wi-Fi, możesz również rozważyć synchronizację z usługą w chmurze. Zwykle nie mam bardzo dobrej usługi Wi-Fi podczas podróży, więc nie tracę czasu na ten krok.
Krok # 5 - Przechowuj dyski twarde w różnych lokalizacjach
Teraz, gdy wykonałeś całą tę pracę, konfigurując ten system do tworzenia kopii zapasowych zdjęć z podróży, masz jeszcze jeden krok, aby zapewnić ich bezpieczeństwo podczas podróży. Chcesz trzymać każdy z dwóch dysków w różnych lokalizacjach. Na przykład trzymaj jeden dysk w torbie na aparat, a drugi w bagażu.
Zawsze pamiętaj, aby mieć jeden dysk w torbie przy sobie (lub bardzo blisko). Przechowuj bagaż podczas drugiej jazdy w pokoju hotelowym (lub zamknięty w bagażniku samochodu, jeśli podróżujesz między lokalizacjami). W przypadku kradzieży, wypadku lub pożaru jedna kopia Twoich zdjęć zostanie bezpiecznie zapisana na dysku w innym miejscu.
Część III. Kiedy wrócisz do domu
Po powrocie do domu musisz przenieść swoje zdjęcia z dysku Travel Drive # 1 na główny dysk twardy do zdjęć. Najłatwiej to zrobić w Lightroomie.
Krok po kroku
Oto przewodnik krok po kroku dotyczący przenoszenia zdjęć z dysku podróżnego na główny dysk do przechowywania zdjęć:
- Podłącz Travel Drive # 1 do swojego laptopa.
- Podłącz główny dysk twardy do zdjęć do laptopa. W tym przykładzie mój główny dysk nazywa się ZDJĘCIA 9/2016 DO TERAZ.
- Otwórz Lightroom CC w module Library.
- Jeden po drugim, przeciągnij i upuść każdy folder ze zdjęciami z dysku Travel Drive # 1 na główny dysk.
- Zwróć uwagę, że na tym etapie, ponieważ wszystkie moje obrazy są uporządkowane chronologicznie, wrzucam zdjęcia z podróży do folderu na dysku oznaczonego od września 2016 do grudnia 2016. W przyszłym roku wrzucę obrazy do folderu z napisem 2017.
- Zachowaj cierpliwość podczas pracy komputera. Lightroom potrzebuje kilku minut, aby pokazać, że to zadanie zostało ukończone, a obrazy zostały pomyślnie przeniesione na główny dysk. Wskazówka: To dobry moment na wyczyszczenie sprzętu.
- Teraz, gdy obrazy znajdują się na dysku głównym, uruchom kolejną kopię zapasową.
- Używam przepisu Chronosync do tworzenia kopii zapasowej mojego dysku o nazwie PHOTOS 9/2016 TO NOW na moim dysku o nazwie PHOTOS BACK UP.
- Po wykonaniu tego kroku sprawdź, czy obrazy zostały przeniesione. Robię to, otwierając okno Findera na moim MacBooku Pro i sprawdzając, czy nazwy plików obrazów są zgodne zarówno na głównym dysku, jak i na dysku kopii zapasowej.
- Po sprawdzeniu, czy masz ponownie dwie kopie, możesz wyczyścić podróżne dyski twarde i karty pamięci, aby przygotować je do następnej podróży.
- W tym momencie dobrze jest utworzyć kopię zapasową w usłudze w chmurze, aby ponownie mieć trzy kopie obrazów.
Uwagi końcowe
Ponieważ często podróżuję, najłatwiej jest zachować cały katalog Lightroom na moim MacBooku Pro. Jeśli potrzebuję popracować na większym ekranie, podłączam się do zewnętrznego wyświetlacza.
Jeśli przechowujesz swój główny katalog Lightroom na innym komputerze niż ten, z którym podróżujesz, zamiast przeciągać i upuszczać zgodnie z instrukcją powyżej, podłącz podróżny dysk twardy i główny dysk do przechowywania zdjęć do komputera domowego, otwórz Lightroom i idź przez cały proces importu na główny dysk. Po zaimportowaniu zdjęć z podróży do głównego katalogu Lightroom na komputerze domowym, oprócz sformatowania kart pamięci i wyczyszczenia podróżnego dysku twardego, zalecam całkowite usunięcie obrazów z katalogu Lightroom na laptopie.
Teraz możesz rozpakować i zrobić pranie. Lub, jeśli jesteś podobny do mnie, możesz zacząć wybierać, edytować i tworzyć kolekcje ze swoimi zdjęciami z podróży.
