Większość ludzi podejmuje rozsądne środki ostrożności podczas wykonywania czynności, które są potencjalnie niebezpieczne lub szkodliwe, takich jak zapinanie pasów bezpieczeństwa w samochodzie lub nawet mycie rąk przed jedzeniem. Korzyści płynące z tych podstawowych procedur są łatwe do zrozumienia, co jest jednym z powodów, dla których praktyki te są tak szeroko stosowane. Ale sprawy wyglądają zupełnie inaczej, jeśli chodzi o nasze cyfrowe życie; innymi słowy, strategia tworzenia kopii zapasowych.
Każdy telefon komórkowy, laptop i komputer osobisty przechowuje Twoje zdjęcia, dokumenty i inne dane albo na małym chipie pamięci, albo na wirującym dysku twardym i nierzadko zdarza się, że zawodzą. W rzeczywistości, ze względu na sposób działania dysków twardych (które są nadal zdecydowanie najpowszechniejszą metodą przechowywania danych), są one gwarantowane z czasem się zużywać. To tylko kwestia czasu. Każdy nawet zdalnie zainteresowany upewnieniem się, że ich pliki cyfrowe są bezpieczne i dostępne za rok, pięć, 10, a nawet setki lat, musi mieć solidną strategię tworzenia kopii zapasowych na wypadek, gdyby wydarzyło się coś nie do pomyślenia.
Nie pozwól, aby Twoje zdjęcia zniknęły, gdy komputer zawiedzie.
Wyzwanie
Jednym z problemów związanych z tworzeniem strategii tworzenia kopii zapasowych jest to, że może wydawać się ona tak złożona i zawiła, że trudno jest nawet wiedzieć, od czego zacząć. Od chmur po szafy i skrytki depozytowe - świat kopii zapasowych danych ma tak wiele opcji, że wystarczy, by przyprawić o zawrót głowy. W tym artykule zamierzam zbadać trzy typowe opcje, ale zanim posunę się za daleko, chcę przypomnieć słowa Carla von Clausewitza, który powiedział: „Wróg dobrego planu to marzenie o doskonałym planie”.
Nie daj się tak pochłonąć szukaniu idealnej strategii tworzenia kopii zapasowych, aby w ogóle nic nie robić. Ważną lekcją, niezależnie od używanej metody, jest tworzenie kopii danych - zwłaszcza zdjęć - aby nadal można było je uzyskać, jeśli wydarzy się coś złego.
3-2-1 Strategia
Jednym z najlepszych sposobów tworzenia kopii zapasowych danych jest strategia 3-2-1:
- 3: Miej trzy kopie swoich danych.
- 2: Trzymaj je w dwóch oddzielnych miejscach.
- 1: Co najmniej jeden musi znajdować się poza biurem.
Może się to wydawać kłopotliwe, ale jest podobne do większości rzeczy w życiu, które wymagają niewielkich zmian w zachowaniu. Po przejściu przez początkową konfigurację korzystania ze strategii tworzenia kopii zapasowych, staje się to nawykiem lub jeszcze lepiej, całkowicie przezroczystą czynnością, która po prostu dzieje się w tle. Jako osoba, która straciła dane, a przyjaciele i rodzina stracili tysiące zdjęć z powodu awarii komputera i uszkodzenia dysku twardego, mogę śmiało powiedzieć, że warto poświęcić czas na wykonanie kopii zapasowej danych. To nie uratuje twojego fizycznego życia, ale może uratować twoje cyfrowe życie.
Dobre rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych nie musi być skomplikowane i może sprawić, że Twoje wspomnienia przetrwają próbę czasu.
Opcja nr 1 - zewnętrzne dyski twarde
Wewnątrz prawie każdego komputera osobistego znajduje się wirujący dysk twardy, który obraca się z oszałamiającą prędkością 5400-7200 obrotów na minutę, każdego dnia, tak długo, jak komputer istnieje. Z biegiem czasu dyski twarde okazały się prostymi i opłacalnymi naczyniami do przechowywania ogromnych ilości danych. Jednak ich mechaniczny charakter sprawia, że są one nie tylko podatne na awarie, ale także dość kosztowne i czasochłonne w odzyskaniu plików i zdjęć, jeśli coś się stanie.
Z powodu tych zastrzeżeń jedną z najprostszych metod tworzenia kopii zapasowych danych jest użycie oprogramowania do utworzenia klonu dysku twardego na - zgadłeś - innym dysku twardym. To powiela wszystko na twoim komputerze, dzięki czemu możesz natychmiast uzyskać do niego dostęp w nagłych wypadkach. Ze względu na stosunkowo niedrogi charakter zewnętrznych dysków twardych i oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych (które często jest dołączane do dysków twardych) proces jest w większości bezbolesny.
Dyski twarde z kopiami zapasowymi to tani i skuteczny sposób na zapewnienie bezpieczeństwa danych.
Odzyskiwanie plików
Przede wszystkim do czasu rzeczywistego odzyskania danych. Z mojego doświadczenia wynika, że ta metoda tworzenia kopii zapasowych plików jest najlepsza, gdy cały komputer umiera i musisz zacząć od zera, w którym to momencie klon dysku twardego może zostać użyty do utworzenia dokładnej kopii na nowym komputerze. Musiałem to zrobić kilka razy z doskonałymi wynikami i poza ponowną rejestracją niektórych numerów seryjnych w Adobe w mgnieniu oka mogłem znowu działać.
Jeśli jednak przypadkowo usuniesz niektóre dane, takie jak cały folder obrazów, i chcesz odzyskać tylko te określone rzeczy z kopii zapasowej, może to być trudne w zależności od używanego rozwiązania programowego. Na przykład program Time Machine firmy Apple został zaprojektowany w celu ułatwienia łatwego odzyskiwania danych z całego komputera, ale wiele osób (łącznie ze mną) czuje się bardziej niż trochę sfrustrowani podczas przywracania pojedynczych plików lub folderów. Firma Microsoft udostępnia oprogramowanie o nazwie Kopia zapasowa i przywracanie, które zrobi to samo dla użytkowników systemu Windows. Każde z tych rozwiązań jest doskonałym rozwiązaniem, jeśli chcesz w prosty sposób upewnić się, że wszystkie dane na komputerze są zapisywane i przechowywane w przypadku całkowitej awarii dysku twardego.
Jedną z istotnych zalet zarówno programu Time Machine, jak i kopii zapasowych i przywracania systemu Windows jest to, że działają one automatycznie w tle, dzięki czemu nigdy nie musisz o tym myśleć po ich skonfigurowaniu. Jednak jedną wadą jest to, że ponieważ wykonują kopie zapasowe tylko na zewnętrznych dyskach twardych, jeśli utracisz dane w wyniku katastrofalnego zdarzenia, takiego jak pożar lub powódź, istnieje ryzyko, że Twój dysk kopii zapasowej również zostanie spalony. Z tego powodu lubię mieć druga zapasowy dysk twardy w biurze, w którym pracuję i wymieniam dyski twarde w każdy poniedziałek. W ten sposób, nawet jeśli mój dom wybuchnie podczas dziwnego incydentu z meteorytem, wszystko oprócz najnowszych plików i zdjęć będzie nadal dostępne na dysku kopii zapasowej w pracy.
Użytkownicy komputerów Mac mogą używać Time Machine do łatwego tworzenia automatycznych kopii zapasowych na zewnętrznym dysku twardym.
Dodatkowe opcje
Jeśli ty naprawdę chcesz pójść o krok dalej dzięki planowi tworzenia kopii zapasowych na zewnętrznym dysku twardym, możesz skonfigurować rozwiązanie wielodyskowe, w którym wszystkie dane są kopiowane nie tylko na jeden, ale na kilka dysków twardych jednocześnie. Nazywa się to systemem RAID (redundant Array of Independent Drives) i chociaż jest droższe niż rozwiązanie z jednym dyskiem, praktycznie gwarantuje ochronę przed utratą danych. Jeśli jeden z dysków w macierzy RAID ulegnie awarii, zwykle można go po prostu wymienić na nowy dysk i kontynuować tworzenie kopii zapasowej wszystkiego.
Wreszcie, jeśli zamierzasz używać zewnętrznych kopii zapasowych, ważne jest, aby były one zaszyfrowane, aby wścibskie oczy lub złodzieje nie mogli zajrzeć do Twoich danych. Time Machine pozwala to zrobić jednym kliknięciem myszy, a system Windows ma możliwość zrobienia tego również za pomocą ustawienia o nazwie BitLocker. To dodaje ogromną warstwę bezpieczeństwa do twoich kopii zapasowych, nie wymagając prawie żadnego wysiłku z twojej strony. Bardzo to polecam.
BitLocker oferuje doskonałe rozwiązanie dla użytkowników systemu Windows, którzy chcą prostej i skutecznej strategii tworzenia kopii zapasowych.
Dyski twarde są obecnie tak tanie, że trudno się pomylić z tego typu rozwiązaniem. Jeśli twój dysk zapasowy kiedykolwiek się zepsuje, możesz kupić inny za cenę kilku biletów do kina. Zalecam zakup dysku o pojemności dwukrotnie większej niż wewnętrzny dysk twardy komputera, co oznacza, że można przywrócić stare kopie plików długo po ich usunięciu z komputera.
Opcja nr 2 - Zapisz swoje dane w chmurze
Jeśli nie chcesz zawracać sobie głowy kłopotami związanymi z konfiguracją zewnętrznego dysku twardego, szyfrowaniem danych i przełączaniem dysków co tydzień lub co miesiąc, inną dobrą opcją jest skorzystanie z usługi kopii zapasowej w chmurze, takiej jak CrashPlan, BackBlaze lub karbonit. Firmy te oferują płatne plany, które automatycznie tworzą kopie zapasowe wszystkich danych na komputerze lub tylko części określonej przez użytkownika na ich własnych serwerach. Jeśli chodzi o wygodę, te usługi są trudne do pokonania, ponieważ po początkowej konfiguracji nie wymagają prawie żadnej interakcji.
Wady
Jedną z wad jest cena, ponieważ wymagają cyklicznej opłaty miesięcznej lub rocznej, która, choć zwykle nie jest zbyt droga, może się sumować z czasem. Sprawiają również, że przywrócenie wszystkich danych, na przykład w przypadku pożaru lub powodzi, jest trudniejsze niż zwykłe podłączenie zapasowego dysku twardego z pełną kopią wszystkiego. Na szczęście wiele usług w chmurze wyśle Ci pocztą elektroniczną dysk twardy z pełną kopią Twoich danych za dodatkową opłatą, jeśli naprawdę musisz wykonać pełne przywrócenie całego komputera. Masz również możliwość zalogowania się na swoje konto z przeglądarki internetowej i wybiórczego pobierania pojedynczych plików lub folderów, co może być przydatne, jeśli potrzebujesz tylko pobrać określone elementy, a nie przywrócić całego komputera.
Jedną z głównych wad opcji tworzenia kopii zapasowych w chmurze jest przede wszystkim faktyczne pobieranie do nich danych. Podczas gdy szerokopasmowy dostęp do Internetu staje się coraz bardziej powszechny na całym świecie, prędkość wysyłania wciąż pozostaje daleko w tyle za szybkością pobierania. Według BackBlaze typowe domowe połączenie internetowe umożliwia przesyłanie od 2 GB do 4 GB dziennie, co oznacza, że wykonanie kopii zapasowej całego dysku twardego może zająć kilka miesięcy! Jeśli robisz zdjęcia w formacie RAW i stale zapełniasz swoje karty pamięci, może się okazać, że usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze są dość ograniczone, chyba że masz bardzo szybkie łącze internetowe!
Dostępne są inne opcje oparte na chmurze, które są specjalnie dostosowane do potrzeb fotografów. Zdjęcia Google zapewniają nieograniczone miejsce na zdjęcia JPG.webp do 16 megapikseli, a Amazon zapewnia nieograniczone miejsce na zdjęcia dla członków Prime. Flickr, od dawna niezłomny w udostępnianiu zdjęć online, zapewnia użytkownikom 1 TB (terabajtów lub 1024 GB) miejsca za darmo. Usługi takie jak Dropbox, OneDrive i Apple iCloud oferują płatne plany, które umożliwiają tworzenie kopii zapasowych ogromnych ilości zdjęć i innych danych za opłatą, a także ich synchronizację między urządzeniami.
Nawet jeśli już udostępniasz zdjęcia w sieciach społecznościowych, dobrze jest mieć pełną kopię zapasową wszystkich swoich obrazów, a dedykowane rozwiązanie w chmurze to dobry sposób na osiągnięcie tego.
Rozejrzyj się za najlepszą opcją chmury dla swoich potrzeb
Jeśli myślisz o korzystaniu z rozwiązania w chmurze, zachęcam do zbadania niektórych opcji i sprawdzenia, co Twoim zdaniem będzie najlepsze dla Twoich potrzeb. Użyłem CrashPlan, BackBlaze i Carbonite, a także rozwiązań takich jak Arq, które przechowują Twoje dane w chmurze Amazon. Każda z nich ma swoje mocne i słabe strony, dlatego trudno jest polecić jedno rozwiązanie w chmurze, ponieważ każda osoba ma własne potrzeby.
Wszystkie są dobre i naprawdę nie możesz się pomylić z żadnym z nich, jeśli obecnie nie masz rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych. Chciałbym również przestrzec ludzi, że korzystając z bezpłatnych usług, takich jak Zdjęcia Google czy Flickr, dobrze jest zapoznać się z ich Warunkami korzystania z usługi, aby dokładnie wiedzieć, jakie informacje i dane osobowe rezygnujesz w zamian za bezpłatne korzystanie z ich miejsca.
Opcja nr 3 - DVD i Blu-Rays
Wieloletni użytkownicy komputerów mogą czule wspominać dni, kiedy na scenie pojawiły się napędy CD-ROM. W tych upalnych dniach połowy lat 90. pomysł umieszczenia jak największej ilości danych na całym dysku twardym o pojemności 500 MB na jednej płycie CD był w zasadzie cudem obliczeniowym, a gdy napędy CD stały się bardziej rozpowszechnione, stały się również dobrym sposobem na kopie zapasowe danych, takich jak dokumenty i zdjęcia.
Jednak wraz ze wzrostem popularności aparatów cyfrowych na początku XXI wieku stało się boleśnie oczywiste, że tworzenie kopii zapasowych danych na dyskach CD, a następnie na płytach DVD, było zbyt wolne i uciążliwe, aby być dobrym rozwiązaniem. Wypalanie dysków zajmowało trochę czasu, a pobieranie z nich plików mogło być uciążliwe, zwłaszcza że coraz więcej komputerów całkowicie porzuciło tego typu dyski.
Dlaczego więc na świecie tego typu rozwiązanie miałoby być w ogóle brane pod uwagę w ramach zrównoważonej strategii tworzenia kopii zapasowych w 2017 roku?
Oto klasyczny dysk Compact Disc. Być może obecnie nie poświęcasz zbyt wiele uwagi tego typu mediom, ale nadal mogą one stanowić istotny element kompleksowej strategii tworzenia kopii zapasowych.
Koszt i wady
Odpowiedź na to pytanie dotyczy głównie kosztów. Puste dyski są tanie, a nawet jeśli Twój komputer nie ma nagrywarki dysków, możesz kupić zewnętrzną za około 50-100 USD. Płyty CD zawierają około 600 MB danych lub wystarczającą ilość na zdjęcia z wakacji, jeśli zostały zrobione w średniej jakości JPG.webp. Płyty DVD mieszczą około 4,5 GB danych lub kilka miesięcy zdjęć (jeśli nagrywasz RAW, będzie to bardziej ograniczone). Dyski Blu-Ray zawierają około 25 GB danych lub wystarczającą ilość na cały rok obrazów JPG.webp, co sprawia, że doskonale nadają się do długoterminowego tworzenia kopii zapasowych obrazów. Nawet jeśli korzystasz już z dysku twardego lub rozwiązania w chmurze, nadal dobrym pomysłem jest tworzenie regularnych kopii zapasowych zdjęć na jakimś fizycznym dysku, który możesz następnie przechowywać w skrytce depozytowej lub nawet wysłać pocztą do zaufanego przyjaciela lub członka rodziny .
Jedną z godnych uwagi wad tworzenia kopii zapasowych na dyskach jest to, że ten nośnik jest podatny na te same trudne realia czasu, co każdy dysk twardy. Prędzej czy później wszystkie dyski utworzone w domu zawiodą z powodu koncepcji znanej jako „zgnilizna bitów”, która polega na tym, że warstwa barwnika wewnątrz płyty CD, DVD lub Blu-Ray, która faktycznie zawiera dane, ulega z czasem degradacji. Może to potrwać kilka lub 50 lat, ale prawie na pewno stanie się to z każdą nagrywaną płytą.
Na szczęście niektóre dyski są w stanie nagrać specjalny format Blu-Ray o nazwie M-Disc, który ma chronić twoje dane przez setki lat. Mimo że rzeczywiste dyski są trochę droższe, warto upewnić się, że obrazy nie zostaną zniszczone przez lata i nie rozpadną się.
Warto poświęcić czas na odkurzenie starej nagrywarki DVD lub Blu-Ray i wykorzystanie jej jako części planu tworzenia kopii zapasowych zdjęć.
Plan roczny
Dodając komponent dyskowy do strategii tworzenia kopii zapasowych, zalecam uczynienie go częścią corocznego rytuału zamiast wykonywania czynności miesięcznych lub cotygodniowych. Kup nagrywarkę Blu-Ray, dzięki której będziesz mógł przechowywać wszystkie swoje zdjęcia z całego roku i uczynić proces wypalania płyty i zabierania jej do skrytki depozytowej jako coroczną tradycję. Na początku może się to wydawać głupie, ale może naprawdę uratować Twoje cyfrowe życie, jeśli kiedykolwiek będziesz tego potrzebować.
Rozwiązanie
Wielkim wyzwaniem związanym z tworzeniem kopii zapasowych obrazów cyfrowych jest to, że wszystkie metody mają swoje pozytywne i negatywne aspekty, a jedno rozwiązanie nie jest najlepsze. Niewiele rzeczy w życiu jest naprawdę trwałych, więc nawet jeśli fizycznie wydrukujesz swoje zdjęcia, w końcu wyblakną i będą podatne na pleśń, wilgoć lub uszkodzenia fizyczne.
Każda opcja cyfrowej kopii zapasowej jest lepsza niż żadna. Jeśli zostawisz swoje zdjęcia na komputerze lub telefonie bez duplikatów, ryzykujesz umieszczenie wszystkich swoich jajek w jednym koszyku, co prawie na pewno się nie powiedzie. Rozwiązaniem jest więc zrobić coś aby mieć pewność, że Twoje zdjęcia nie zostaną dotknięte przedwczesną cyfrową śmiercią. Mógłby to być drugi dysk twardy, rozwiązanie w chmurze, tworzenie dysku Blu-Ray przy użyciu kombinacji wszystkich trzech lub inna metoda, o której nawet nie wspomniałem.
Mój ojciec wciąż ma twardy dysk w swojej szafie wypełniony tysiącami zdjęć, których być może nigdy więcej nie zobaczy. Dysk uległ awarii wiele lat temu i nie utworzono kopii zapasowej. To samo przytrafiło się wielu fotografom na całym świecie. Nie pozwól, żeby ci się to przytrafiło.
Przeczytaj więcej tutaj:
A ty? Z jakiego rozwiązania korzystasz, aby mieć pewność, że kopie zapasowe zdjęć są przechowywane i dostępne w razie potrzeby? Istnieje wiele innych rozwiązań, o których nie wspomniałem w tym artykule i jestem pewien, że inni czytelnicy DPS chcieliby wiedzieć, jakie masz pomysły i co działa w Twoim przypadku. Udostępnij w komentarzach poniżej.