Jak obliczyć koszt prowadzenia działalności

Spisie treści:

Anonim

Karty na stole czas. Math i ja nie jesteśmy przyjaciółmi. Nigdy nie było. Od tych przerażających kart flash w szkole podstawowej po mojego przerażającego nauczyciela geometrii w liceum, matematyka i ja zawsze byliśmy w sprzeczności. Na studiach, kiedy nagle stało się to opcjonalne, unikałem tematu jak zarazy. Nawet w życiu zawodowym udało mi się opanować to, co muszę wiedzieć i niewiele więcej. Na szczęście ta wzajemna pogarda, jaką podzielamy ze sztukami matematycznymi, wydaje się ominąć całe pokolenie. Mój 12-letni syn robi w tym roku algebrę w liceum i moja żona poinstruowała go, aby nigdy, NIGDY nie prosił mnie o pomoc. Zawsze.

Jednak w każdym życiu pewna matematyka musi się wpaść, nawet te od profesjonalnych twórców, jak fotografowie. Większość z nas nie ma zasobów, aby zatrudnić menedżerów biznesowych lub całorocznych księgowych, aby podliczyć liczby, powiedzieć nam, co mają na myśli i jak muszą się zmienić (chociaż zatrudnienie takiej osoby jest najwyższym priorytetem, gdy wygrywam na loterii. weekend). Ponieważ jesteśmy pozostawieni naszym własnym urządzeniom matematycznym, ważne jest, abyśmy jako fotografowie mieli solidne pojęcie o liczbach i sposobach ich obliczania. Częstym błędem wśród fotografów jest to, że nie stosują metodycznego podejścia do obliczania takich rzeczy, jak opłaty za twórczość, opłaty licencyjne, a nawet samą fotografię. Wydaje się, że wielu po prostu wyrywa liczbę z powietrza. Różnica między wiedzą a niewiedzą, jak to zrobić właściwie, może być różnicą między pozostaniem w profesjonalnej fotografii a pójściem do pracy w Starbucks, a ja nie piję kawy.

Koszt prowadzenia działalności gospodarczej - co to jest i jak to rozgryźć

Zanim będziesz w stanie pomyśleć o przypisaniu numeru do którejkolwiek ze swoich usług, musisz dokładnie zrozumieć i zrozumieć swoje koszty prowadzenia działalności (może to być określane jako CODB). Mówiąc o samej nazwie, można by pomyśleć, że byłoby to łatwe obliczenie. Z pewnością tak jest, ale tylko przy logicznym, kompleksowym podejściu. Twój koszt prowadzenia działalności gospodarczej jest wynikiem równania. Wydatki niepodlegające zwrotowi plus żądane wynagrodzenie równa się całkowitym rocznym kosztom. Twoje całkowite roczne koszty podzielone przez liczbę dni rozliczeniowych równa się kosztowi prowadzenia działalności.

Praktycznie widzę, jak twoje oczy błyszczą tuż przede mną. Trzymaj się mnie, wszystko zostanie wyjaśnione.

Co to są wydatki „bezzwrotne”? Są to koszty związane z utrzymaniem włączonego światła i otwartych drzwi. Wynajem, komputery, telefony, internet, ubezpieczenie, sprzęt, artykuły biurowe itp. Należą do tej kategorii. Amerykańskie Towarzystwo Fotografów Medialnych posiada świetny kalkulator online, który Ci w tym pomoże, podobnie jak Narodowe Stowarzyszenie Fotografów Prasowych.

Oczywiście wszyscy chcemy, aby nasze pensje były jak najwyższe. Ale tak jak w przypadku wszystkich rzeczy, musisz być realistą. Czy wolałbyś mieć od czasu do czasu lepiej płatne zlecenie i siedzieć i martwić się przez resztę czasu, czy może wycenić się trochę niżej i pracować bardziej konsekwentnie? Bądź realistą.

Dni rozliczeniowe to dokładnie to, na co wygląda. Jako fotografowie nie pracujemy w „normalnym” tygodniu. Pracujemy wcześnie rano, późno w nocy, w weekendy i wszystko pomiędzy. Nie oznacza to jednak, że nie potrzebujemy czasu wolnego. Wiem, że wciąż używam słowa „realistyczny”, ale jest to kluczowe dla uzyskania dokładnych liczb. Nie ma sposobu, abyś mógł pracować z zyskiem siedem dni w tygodniu, 52 tygodnie w roku. Chore dzieci, urodziny żony, rocznica, wakacje, nagłe wypadki, naprawa samochodów, zatrzymanie się, by powąchać róże, a nie tylko je sfotografować - będzie wiele dni, w których nie będziesz mógł pracować lub po prostu nie chcesz. Możliwość ustawienia liczby dni rozliczeniowych jest ważna przy ustalaniu opłat (i utrzymaniu rozsądku).

Zamiast myśleć w kategoriach „płatnych dni”, łatwiej może być myślenie o liczbie sesji zdjęciowych w miesiącu. Tutaj możesz pobrać podstawowy arkusz miesięcznych kosztów prowadzenia działalności. Jak widać, wymaga długiego, szczegółowego spojrzenia na miesięczne wydatki, zarówno zawodowe, jak i osobiste, i nie jest to bynajmniej lista wyczerpująca. Lista wszystkich będzie inna. Przydatne może być spędzenie jednego pełnego miesiąca na rozliczaniu każdego wydatku i sprawdzaniu, gdzie przypadają one w arkuszu. Kiedy już opanujesz wydatki, podzielenie tej liczby przez całkowitą liczbę sesji zdjęciowych, które możesz wykonać w każdym miesiącu, określa miesięczny koszt prowadzenia działalności.

Po prawidłowym obliczeniu CODB jesteś w lepszej pozycji, aby zrobić to samo z opłatami za twórczość i fotografię.

Ustawianie opłat twórczych

Niestety nie jest to opłata, którą można pobrać za zwykłe siedzenie i kreatywne myślenie. Gdyby tak było, byłbym multimiliarderem mieszkającym w średniowiecznym zamku na mojej prywatnej wyspie. Zamiast tego fotograf pobiera opłatę twórczą za jego wysiłki na rzecz pomyślnego zakończenia projektu. Oprócz poświęconego czasu opłata za twórczość może zostać obliczona z uwzględnieniem takich czynników, jak doświadczenie fotografa, jego specjalistyczna wiedza lub wszystko, co składa się na ogólny wysiłek twórczy. Chociaż to jest miejsce, w którym niektóre wartości niematerialne, takie jak reputacja itp., Mogą wejść w grę, nie jest to miejsce dla twojego ego. Nadal musisz zacząć od CODB. To podstawa Twojego domu. Jeśli jest słaby, wszystko inne wokół ciebie się rozpadnie. Możesz zostać z fajnymi rzeczami, ale bez ścian i dachu nie będziesz ich miał długo.

Wycena fotografii

POZNAJ SWÓJ RYNEK

Podobnie jak w przypadku zmiennej wynagrodzenia przy obliczaniu CODB, wszyscy chcemy być w stanie wycenić naszą fotografię tak wysoko, jak to tylko możliwe, ale jeśli masz odnieść sukces przez dłuższy czas, musisz również być realistą (jest to przeklęte słowo jeszcze raz!). Na początek musisz wiedzieć, co zniesie rynek.

Fotograf na Manhattanie prawdopodobnie będzie miał znacznie wyższe wydatki i narzuty niż fotograf z Detroit. Z drugiej strony fotograf z bardziej odległego obszaru może być w stanie naliczyć podobne stawki jak fotograf nowojorski, ponieważ klient może mieć mniej opcji lokalnych. Fotografia jest branżą usługową i podlega takim samym przeważającym czynnikom ekonomicznym jak każda inna. Tutaj do gry wchodzą badania, nawiązywanie kontaktów i relacje. Jeśli nie masz pewności, jak będzie wyglądał Twój rynek lub dlaczego, koniecznie musisz się tego dowiedzieć. Porozmawiaj z innymi fotografami, nie tylko w ramach swojego rynku, ale także w ramach swojej specjalności. Jeśli jesteś komercyjnym fotografem portretowym, znajomość wartości fotografii ślubnej nie przyniesie ci wiele dobrego.

POZNAJ SWOJEGO KLIENTA

Pamiętaj też, że możesz (i powinieneś) pobierać różne kwoty za to samo zdjęcie w różnych okolicznościach. Mogę sfotografować filiżankę kawy dla lokalnej kawiarni tak samo, jak zrobiłbym to dla Starbucks, ale zgadnij, kto płaci za nią więcej?

POZNAJ SWOJE KOSZTY PRODUKCJI

Innym czynnikiem wpływającym na wycenę fotografii muszą być koszty produkcji dla konkretnego zadania. Powtarzające się koszty produkcji pojawią się w koszcie przeprowadzania analizy biznesowej, ale pojedyncze sesje zdjęciowe mogą i często wymagają wydatków związanych z pracą. Czy będziesz musiał wynająć sprzęt lub przestrzeń studyjną? Czy będziesz musiał przygotowywać posiłki dla swoich modelek i ekipy? Czy będziesz potrzebować pozwoleń, aby strzelać w preferowanym miejscu? To tylko kilka pytań, które musisz sobie zadać, aby ocenić własną inwestycję w sesję. Ile musisz zarobić na tej konkretnej sesji, aby pokryć nie tylko swoje CODB, ale także wszelkie dodatkowe wydatki, których ona wymaga?

Przekonanie klienta

Wiesz już, że jesteś dobry. Nadszedł czas, aby upewnić się, że klient wie. Możesz mieć wypełniony cały swój miesięczny arkusz roboczy CODB. Możesz wiedzieć wszystko o swoim rynku i specjalności. Możesz nawet wiedzieć, ile wart jest Twój czas, choćby do grosza. Jednak dla niewykształconego klienta największym pytaniem, na jakie chcą odpowiedzieć, jest: „Dlaczego to kosztuje tak dużo?” Musisz być gotowy na odpowiedź i lepiej, żeby była dobra.

Teraz jest czas na pewność siebie, a nie zarozumiałość. Musisz być gotowy, aby dokładnie wyjaśnić, dlaczego Twoja wycena jest taka, jaka jest. Pamiętasz ten stary wers: „Nigdy nie pozwól im zobaczyć, jak się pocisz”? W momencie, gdy potencjalny klient wyczuje brak pewności siebie, straciłeś go. Wiesz już, że nadchodzi pytanie, więc przygotuj się na dobrą odpowiedź. Podobnie jak w przypadku wszystkich spraw związanych z klientem, musisz ich wysłuchać i być gotowym do odłożenia na bok ich zastrzeżeń i obaw. Tak, jestem artystą, ale jestem też biznesmenem (ku rozczarowaniu mojego korepetytora geometrii w liceum jestem pewien). Mam rodzinę do wykarmienia i nie zawsze mogę rysować linie na piasku wokół moich artystycznych zasad. Jeśli to oznacza szukanie kompromisów, niech tak będzie. Jeśli jednak znam mój CODB, jestem w znacznie lepszej pozycji do negocjowania tych kompromisów i tworzenia wartości dodanej dla klienta.

Wiedząc, kiedy odejść

Twój koszt prowadzenia działalności to nie tylko liczba. To linijka, za pomocą której można zmierzyć wiele rzeczy, w tym potencjalny sukces lub porażkę projektu. Pamiętaj, że ta liczba to minimum. Najniższy numer, na którym musisz się spotkać każdy pracę tylko po to, aby Twoja firma przetrwała kolejny miesiąc. Jeśli ten klient nie pozwoli ci tego zrobić, musisz być przygotowany na odejście. Zrób to ładnie. Zrób to z szacunkiem. Agencje, dyrektorzy artystyczni, wydawcy rozmawiają ze sobą. Co chcesz, żeby powiedzieli o tobie?

Pomimo naszych różnic matematyka i ja osiągnęliśmy rodzaj odprężenia. Opisałbym nasz związek jako bardziej ostrożny szacunek niż podziw, ale pracujemy razem wystarczająco dobrze, aby wykonać zadanie. Gdyby mój 12-latek mógł już skończyć college i zostać moim księgowym, byłbym gotowy.