Wpis gościnny na temat fotografii konferencyjnej autorstwa Paula von Schwarzenfelda.
Uwielbiam konferencje. Zawsze jest wiele osób, które się spotyka i nawiązywania kontaktów, kilku interesujących mówców i wszystko idzie zgodnie z ustalonym harmonogramem - nawet przerwy kawowe! Nie ma niespodzianek, a poziom stresu jest niski, o ile wykonałeś dobrą robotę przygotowując się do wydarzenia.
Wszystkie zasady fotografowania dotyczą również konferencji. Zakładając, że masz już pewną wiedzę na ich temat, chciałbym dodać kilka, miejmy nadzieję, pomocnych, ale z pewnością nie pełnych wskazówek.
1. Zdefiniuj zadanie
Jeśli fotografujesz konferencję jako zawodowy fotograf, zarówno ty, jak i klient powinniście podpisać umowę, która precyzuje sposób dostarczania zdjęć, określa sytuację dotyczącą praw autorskich, a także ogranicza Twoją odpowiedzialność jako fotografa.
Należy pamiętać, że wymagania dotyczące praw autorskich w tego rodzaju pracy mogą różnić się od wymagań w przypadku innych prac, ponieważ organizator konferencji prawdopodobnie musi opublikować zdjęcia online, a jeśli nie jest w stanie tego zrobić, ujęcia mogą być dla nich bezwartościowe.
Zapomnij też o każdym modelu cenowym, w tym nadruku. Nigdy, przenigdy nie będą potrzebować odcisków. Jedyne odbitki, które zostaną wykonane ze zdjęć z konferencji, znajdą się w programie na przyszły rok lub w innych materiałach marketingowych, które zostaną wydrukowane przez nich lub ich projektantów. Więc kształtuj swój model cenowy wokół dostawy DVD.
Nie licz na to, że klient przeczyta drobny druk umowy. Nawet jeśli Twoja umowa na to pozwala, przedyskutuj z nimi, czy możesz opublikować zdjęcia z konferencji na swojej stronie internetowej, czy nie. Czasami klient nie będzie miał z tym problemu - prawdopodobnie nawet by to docenił, ponieważ zajmujesz się dodatkowym marketingiem dla swojego projektu. Mogą jednak chcieć ograniczyć dystrybucję zdjęć, więc uważaj, aby wcześniej porozmawiać z klientem o opublikowaniu zdjęć, które zamierzasz zrobić.
Przygotuj się także na gości i prelegentów, którzy podchodzą do Ciebie z pytaniem: „Gdzie mogę później obejrzeć zdjęcia? Czy masz wizytówkę? ” Ponownie wyjaśnienie z klientem pomoże ci udzielić pewnej odpowiedzi - lub jakiejkolwiek odpowiedzi.
2. Weź ze sobą szybki obiektyw
Nic nie jest pewne, tylko śmierć, podatki i złe oświetlenie obiektów konferencyjnych. Nie chcę zniechęcać nikogo, kto planuje pracę z aparatem typu „wyceluj i zrób zdjęcie”, ale jeśli chcesz mieć dobre zdjęcia na koniec dnia, weź ze sobą lustrzankę, która może wykonywać akceptowalne zdjęcia przy ISO 1600 i obiektyw 85 mm f1,8. Nie odważyłbym się ustawić kropki na końcu tego stwierdzenia, ale całą konferencję można sfotografować dwoma obiektywami: 18- (…) mm f2,8, aby uchwycić szerokokątne kadry miejsca, w którym mieszają się tłumy. i strzały grupowe, a pozostałe 85 mm. Drogim, ale idealnym połączeniem byłaby pełnoklatkowa lustrzanka, która może pracować z ISO 3200 i 70-200 mm f2,8 plus obiektyw szerokokątny.
Weź ze sobą lampę błyskową, ale najprawdopodobniej jej nie użyjesz. Sufity są wysokie, bezpośredni błysk to zły pomysł, a mówca i publiczność mogą być łatwo zaniepokojeni stroboskopowym oświetleniem myśli przewodniej.
Przestałem używać toreb na ramię na rzecz systemu pasków na soczewki, który opiera się na prostej torbie na talię (mieszczącej baterie, pamięć, wizytówki i jeden obiektyw) z jednym lub dwoma etui na soczewki na pasku. ?
To kombinacja za 25 dolarów, która nie ciągnie mnie w dół ani nie podłącza do podłokietników.
Statyw jest świetny do zdjęć grupowych, ale nie jest konieczny, a monopod może być pomocny. Może zostawisz jakiś sprzęt w samochodzie lub przy stole rejestracyjnym. Postaw na lekkość, ponieważ prawdopodobnie utkniesz z tym sprzętem przez bardzo długi czas.
3. Zapoznaj się z porządkiem obrad
Gdy tylko zostanę zarezerwowany na konferencję, witryna przechodzi do ulubionych w mojej przeglądarce. Wczoraj wieczorem przekradam się do programu, żeby sprawdzić zmiany i przygotować się na dzień. Ile mają paneli? Ile keynotes? Jak długo trwa praca i jak długo muszą wystarczyć moje baterie / karty pamięci? Liczę na co najmniej 50 zdjęć na panel i keynote. Jaka jest sytuacja na parkingu i ile czasu zajmie mi dotarcie na miejsce? Kiedy w pobliżu jest parking, mogę zostawić w samochodzie kilka rzeczy, na przykład statyw, który jest dostępny w odległości pięciu minut spacerem od miejsca imprezy. Parking z obsługą jest w tym przypadku problemem.
Przybądź na czas i weź program lub program ze stołu rejestracyjnego. Jest o wiele bardziej zrelaksowany, gdy znasz program i masz pod ręką zegarek. Nie musisz cały czas przebywać w sali konferencyjnej, ale nie przegapisz żadnych punktów programu i wracaj na sesje pytań i odpowiedzi.
Przyjrzyj się programowi, a konkretnie twarzom prelegentów i panelistów. Nie chcesz przegapić zdjęcia prezesa spotykającego się z innym VIP-em przy stoliku do kawy, ponieważ nie wiesz, jak on wygląda. Pomocne może być również posiadanie pojęcia, o czym jest konferencja.
4. Nie przeszkadzaj gościom
To cienka linia: uczestnicy konferencji chcą, abyś zrobił świetne zdjęcia prelegentowi, ale nie chcą, abyś blokował widok gości lub ludzi z karabinu maszynowego za pomocą aparatu.
Niektórzy ludzie mówią i poruszają się w sposób, który zapewnia, że każde ich ujęcie jest świetne. Niestety ci ludzie są rzadcy. Większość mówców będzie miała dziwne miny, usta, które będą dziwnie wyglądać, gdy zostaną uchwycone w połowie zdania, i będą wykonywać szybkie ruchy, które rozmywają się przy każdym Twoim ujęciu. Niektórzy z najgorszych będą nieustannie wpatrywać się w swoje notatki i patrzeć w górę na publiczność (i twój aparat) przez maksymalnie pół sekundy!
Mój jedyny przepis na to, aby nie strzelać z karabinu maszynowego do głośnika, ale wciąż uzyskiwać świetne strzały, to instynktowne oczekiwanie na odpowiedni moment (obserwowanie, jak porusza się głośnik - będą się zachowywać i poruszać powtarzalnie), zrobić jedno kliknięcie, i sprawdź wyświetlacz przed wykonaniem kolejnego zdjęcia. Jeśli klikniesz co 10-15 sekund, ludzie nie będą postrzegać tego jako zbyt niepokojące.
A propos niepokojących: nigdy nie stój przed gośćmi ani przed kamerą wideo. Jeśli jest kamera, kamerzysta Cię za to pokocha, a goście poczują się bardziej komfortowo.
Pamiętaj: nie utrwalasz złotego wspomnienia, jesteś tylko kolejną osobą obsługującą dostarczającą… obiad… kawę… nie: zdjęcia. Goście lub ich firmy zapłacili dużo pieniędzy za udział w konferencji i wysłuchanie tego, co ma do powiedzenia osoba na scenie. Miej to w pamięci. Płacą ci za robienie zdjęć, ale oczekują, że będziesz tak dyskretny, jak to tylko możliwe.
Dobra wiadomość jest taka: nie ma potrzeby się spieszyć. Masz dużo czasu na zrobienie zdjęć, ponieważ mówca będzie tam przez co najmniej 15 lub 30 minut.
5. Zmień swój punkt widzenia
Mówca nie ucieknie. Ale możesz się poruszać i robić świetne zdjęcia z różnych perspektyw.
Usiądź na podłodze przed sceną, usiądź w pierwszym rzędzie, zrób zdjęcia z tyłu, w tym niektórzy goście, zrób to samo obiektywem szerokokątnym z wieloma gośćmi, chodź i rób zdjęcia z bok.
Kręcisz materiały marketingowe, więc przestań myśleć wyłącznie jak fotograf, a zacznij myśleć jak projektant. Jak chciałbyś umieścić tego faceta w przyszłorocznej witrynie internetowej? Albo do raportu z konferencji? Zrób zdjęcie całego ciała z przodu, z boku, a może z tyłu. Zrób zdjęcie krajobrazowe i portretowe, zbliżenie i zdjęcie z bardzo daleka. Jeśli to możliwe, dołącz logo konferencji i zrób takie z ciekawym wypunktowaniem na ekranie prezentacji w tle. Nie pomijaj żadnej możliwej perspektywy.
Postaraj się, aby każdy obraz wyglądał na pełny. Nikt nie chce zdjęć pustych miejsc.
6. Zrób najlepsze zdjęcia
Pod koniec dnia chcesz wrócić do domu z historią zapisaną na karcie pamięci. Strzelanie pod różnymi kątami samego głównego mówcy nie wystarczy.
Pamiętaj jednak, aby porozmawiać ze swoim klientem przed wydarzeniem. Jeśli chcą mieć tylko zdjęcia jednego mówcy VIP, zapomnij o tej części i zachowaj migawkę kilka uruchomień.
Zakładając, że klient chce czegoś więcej, musisz wykonać poważną pracę. Twoja fotograficzna historia zaczyna się przy stole rejestracyjnym: goście otrzymują program i ich plakietki. Czytają program i piją kawę w barze śniadaniowym. Wtedy mówi pierwszy mówca. Rób zdjęcia słuchającym gościom i czekaj, aż zaczną klaskać - to świetne zdjęcie.
Kiedy nadejdzie pora na sesję pytań i odpowiedzi, zrób ujęcia gości z mikrofonem zadającym pytania oraz mówcy, który na nie odpowiada. Podczas przerwy na kawę zrób zdjęcia mieszających się ludzi. Użyj 85 mm, aby podejść blisko, nie dając się zauważyć. Następnie, w panelu, nie zapomnij strzelić do jednego panelisty - złap ich wszystkich i rób zdjęcia, gdy mówią. Co się dzieje na widowni? Czy są jakieś szalone naklejki na laptopa, fantazyjne urządzenia lub osoby robiące notatki? Czy główny mówca VIP siedzi już na widowni? Postaraj się uchwycić wszystko, co obserwowałbyś jako gość siedzący w tym pokoju przez kilka godzin.
Przyjrzyj się też, co dzieje się na zewnątrz: czy jest coś, co należy udokumentować? Czy zrobiłeś zdjęcie programów ustawionych na stole i przedstawiających głównego sponsora umieszczonego w holu? Podczas lunchu nie rób zdjęć ludzi przeżuwających, ale spróbuj zrobić kilka ujęć potraw.
Reszta dnia będzie przebiegać w tym samym duchu, ale staraj się wydobyć nowe aspekty każdej przerwy na kawę w sieci w ciągu dnia i nie zapomnij o jednym mówcy.
Później może być czas na grupowe zdjęcia zespołu organizującego konferencję. Może powinieneś się tym zająć, ale czasami klient nie jest zainteresowany lub po prostu o tym zapomina. Próbuję im przypomnieć, że zdjęcie grupowe byłoby świetnym wspomnieniem, ale nie naciskam tak mocno, ponieważ w tym momencie zwykle myślą o innych rzeczach niż zdjęcia.
7. Przetwarzaj szybko
Pamiętaj, że tworzysz materiały marketingowe. I to bardzo szybko się starzeje. Więc bądź szybszy i postaraj się przygotować wybór w ciągu 48 godzin. Ci faceci nie są parą ślubną czekającą na wspomnienia z całego życia - chcą już teraz zamieścić zdjęcia na swojej stronie internetowej! Robienie mniejszej liczby zdjęć i usuwanie niektórych złych z aparatu może później przyspieszyć działanie.
Zapomnij o czarno-białych obrazach, HDR, szalonych kolorach czy jakichkolwiek artystycznych eksperymentach. Nie zajmujesz się sztuką, lecz materiałami marketingowymi.
Uporządkuj zdjęcia. Szczęśliwa para może być podekscytowana, mogąc przekraść się przez setki swoich zdjęć na DVD, ale przedstawiciel marketingu z firmy, która zorganizowała konferencję, zdecydowanie nie. Uważam, że dobrą praktyką jest rozdanie kolekcji mistrzowskiej zawierającej nie więcej niż 300 zdjęć (na ośmiogodzinną konferencję), plus wybór najlepszych 125 i 75 najlepszych zdjęć. Każdy obraz jest dostarczany w niskiej, średniej i wysokiej rozdzielczości.
Bądź pomocnikiem. Trudno jest wejść do biznesu konferencyjnego, ponieważ każdy organizator prawdopodobnie pomyśli o ponownym zatrudnieniu zeszłorocznego fotografa. Ale nie zawsze.
Z mojego doświadczenia - zorganizowałem kiedyś konferencję - mogę podać całkiem zły przykład. Tworzyłem witrynę internetową na potrzeby konferencji i zgubiliśmy płytę DVD ze zdjęciami. Poprosiłem więc zeszłorocznego fotografa, czy mógłby ponownie przesłać mi kopię zdjęć. Odpowiedział ponad tydzień później i zażądał 125 dolarów za wypalenie i wysłanie do mnie płyty DVD. Zgadnij co? Dostał 125 dolarów, ale nigdy więcej nie został zatrudniony.
Paul von Schwarzenfeld jest fotografem ślubnym i konferencyjnym mieszkającym w San Francisco Bay Area.
www.schwarzenfeldphotography.com