Wpis gościnny Nicka Rainsa.
Prawidłowe użycie metadanych oznacza, że obrazy można w pełni skatalogować, a obrazy można odzyskać w dowolnym momencie, bez konieczności znajomości folderu, w którym znajduje się plik. King Penguins, Macquarie Island - Canon 5D MkII, 300f2,8L 1/500 sekundy @ f5.6.
Piłowanie
Gdzie właściwie umieszczasz swoje pliki graficzne?
Czy przechowujesz obrazy w folderach o znaczących nazwach, takich jak „Sydney 01-01-2010” i „Perth 11-03-2010”, „Flowers” lub inne. A co, jeśli jest to zdjęcie kwiatu w Perth; w którym folderze byś to umieścił? A może umieściłbyś to w obu? Jest to fizyczny system archiwizacji, podobnie jak dosłowne pliki w dosłownej szafce na dokumenty. Może służyć jako zbiór danych, ale pomija jeden najbardziej użyteczny aspekt obrazów cyfrowych - metadane.
Prawidłowe użycie metadanych oznacza, że komputery mogą robić to, w czym potrafią najlepiej, zapamiętując duże ilości danych i łącząc listy i rekordy. Do obrazu z metadanymi, takimi jak City = „Perth” i Caption = „flower”, można łatwo odwołać się w bazie danych, która po prostu dopasowuje metadane pliku obrazu do słów Flower i Perth i wyświetla jego lokalizację na dysku twardym. Jeśli wyszukujesz `` Flower '' i `` Perth '', baza danych wyświetli wszystkie pliki, które są oznaczone tymi słowami - i oto sztuczka, plik nie musi znajdować się w żadnym konkretnym miejscu na dysku twardym, o ile baza danych zawiera wcześniej zarejestrował swoją pozycję. Innymi słowy, wszystkie lokalizacje plików zostały już skatalogowane. Możesz mieć tuzin zdjęć kwiatów w Perth w kilkunastu różnych lokalizacjach, a baza danych może bez wysiłku wyświetlać te pliki podczas wyszukiwania tych terminów. To właśnie komputery robią najlepiej i są w tym bardzo dobre.
Korzystanie z dobrego oprogramowania katalogowego oznacza, że po prostu nie musisz układać plików w logiczną strukturę folderów, o ile oprogramowanie skatalogowało wszystkie lokalizacje wszystkich obrazów. Jeśli wszystkie obrazy znajdują się na jednym dysku twardym, a ten dysk twardy został w pełni skatalogowany, wówczas struktura folderów tego dysku twardego może być dowolna.
OK, więc ustaliliśmy, że użycie czegoś takiego jak Idimager, Lightroom lub Expressions Media 2 jest dobrym pomysłem. To jedna część problemu. Druga część dotyczy tego, w jaki sposób przechowujemy te pliki poza witryną jako kopię zapasową na płytach DVD (biorąc pod uwagę, że możemy zmieścić tylko 4,5 GB obrazów na jednym dysku DVD) w taki sposób, abyśmy mogli łatwo odzyskać plik, jeśli zostanie zgubiony lub jakoś uszkodzony. Skąd wiemy, gdzie to jest? Przypuszczam, że moglibyśmy również skatalogować każde DVD, ale byłoby to bardzo czasochłonne i na szczęście nie jest konieczne.
Sztuczka polega na tworzeniu kopii lustrzanej zawartości dysków DVD na dysku twardym przy użyciu folderów o takich samych nazwach jak dyski DVD, zawierających dokładnie te same obrazy. Jeśli skatalogujemy tak ułożony dysk twardy, katalog będzie jednocześnie katalogiem płyt DVD.
Ten panel z Expressions Media 2 pokazuje foldery na komputerze w sieci. Napęd D DVD 151-200 DVD161. Zielona kropka oznacza to, co jest aktualnie wyświetlane w oknie przeglądarki (patrz zrzut ekranu poniżej).
System łyżek
Postępuję zgodnie z podejściem 3-2-1 do archiwizacji i tworzenia kopii zapasowych. To co najmniej trzy kopie każdego obrazu na dwóch różnych nośnikach (HD i DVD) i co najmniej jedna kopia przechowywana w całości poza witryną.
Podążam również za podejściem „wiadra” do archiwizacji spopularyzowanym przez Petera Krogha w jego książce The DAM Book. Używałem podobnego systemu przez kilka lat, kiedy natknąłem się na książkę Petera. Wspaniale było ponownie potwierdzić i rozwinąć moje własne metody, więc kupiłem książkę, wprowadziłem kilka zmian w moim przepływie pracy i od tamtej pory podążam tą ścieżką.
System Bucket opiera się na nośnikach optycznych o skończonych rozmiarach, takich jak DVD. W miarę postępu technologii możesz zamienić „BlueRay” na „DVD” w tym artykule. Niezależnie od faktycznie używanego nośnika, kwestia pozostaje taka sama - umieszczasz swoje pliki w folderach zwanych wiadrami, a gdy wiadro jest `` pełne '', nagrywasz je na DVD, rozpoczynasz nowy wiadro z nową nazwą folderu i zaczynasz wypełniać to w górę i tak dalej. Wiadro jest uważane za „pełne”, gdy zbliża się do rozmiaru nośnika optycznego, na którym zostanie nagrane.
Tak więc „wiadra” to po prostu foldery, które są tworzone w celu wypełnienia obrazami, aż osiągną, w przypadku jednostronnych dysków DVD, oznaczenie 4,5 GB, w którym to momencie są nagrywane na DVD i składowane poza witryną. Nazywam te foldery na moim dysku twardym DVD001, DVD002, DVD003 i tak dalej. Kiedy nagrywam DVD, jego tytuł w oprogramowaniu do nagrywania DVD będzie dokładnie taki sam, DVD001 itp. I napiszę DVD001 na obudowie (nie na DVD).
Teraz tutaj jest kluczowy punkt. Jeśli przechowujesz swoje obrazy w tych folderach kubełkowych na głównym dysku twardym lub gdziekolwiek zwykle przechowujesz swoje obrazy, możesz je zaimportować do katalogującego nadal w tych folderach, pozostawiając foldery z tą samą nazwą folderu, DVD001 itp. Katalogujący będzie odnosił się do tych folderów według nazwy folderu, dzięki czemu masz dokładne lustrzane odbicie tego, co jest na dysku twardym nagranym na zestaw dysków DVD. Dla każdego fizycznego dysku DVD na dysku twardym będzie odpowiadał folder o tej samej nazwie, zawierający dokładnie te same pliki. Dzięki temu niezwykle łatwo jest wyśledzić plik, jeśli z jakiegoś powodu nie możesz uzyskać do niego dostępu na dysku twardym. Katalogujący powie Ci, w którym folderze ma się znajdować, a wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć płytę DVD o tej samej nazwie.
Okno przeglądarki w Expressions Media 2 pokazuje miniatury obrazów w folderze i identyfikuje pojedynczy plik u góry, na pasku stanu. W tym przypadku ten plik wyraźnie znajduje się w folderze o nazwie DVD161. Jest to oczywiście również na płycie DVD o nazwie DVD161, która jest przechowywana poza siedzibą firmy, ale można ją odzyskać i odtworzyć cały katalog w przypadku katastrofy.
Więc edytuję moje obrazy i dodaję metadane, wprowadzam poprawki w Lightroomie (a następnie konwertuję je wszystkie do formatu DNG), a następnie biorę całą kolekcję i dzielę ją na nowe foldery, z których każdy zawiera około 4,5 GB obrazów. Te foldery są nazywane sekwencyjnie, tj. DVD001, DVD001 itd., A następnie cały zestaw folderów jest importowany do katalogującego, którym w moim przypadku jest Expressions Media 2. Każdy folder jest również kopiowany na drugi komputer, który działa jako lokalna kopia zapasowa i nagrywany na DVD o tej samej nazwie.
Wynik netto jest taki, że mam trzy zestawy identycznych folderów zawierających identyczne obrazy. Dwa zestawy na dwóch różnych dyskach twardych (na dwóch różnych komputerach w moim przypadku), a trzeci zestaw na płytach DVD przechowywanych poza siedzibą firmy. Katalogujący również zaimportował tę dokładną strukturę folderów, więc wszelkie odniesienia do plików będą zgodne z fizycznymi nazwami dysków DVD, a także z identycznie nazwanymi folderami na dwóch dyskach twardych. Działa nawet w sieci.
W maści jest jedna drobna mucha - dodawanie plików do folderów tak, aby miały łącznie 4,5 GB, jest żmudne, ponieważ normalnie można to zrobić tylko ręcznie. Musisz wybrać grupy plików, skopiować je do „wiadra” i cały czas sprawdzać całkowity rozmiar folderów. To wąskie gardło. Nie mogłem znaleźć sposobu na zautomatyzowanie tego po przeszukaniu sieci i znalezieniu tylko jednej aplikacji na Maca, która mogłaby to zrobić (Big Mean Folder Machine) i żadnej w ogóle na PC. Tak więc, żeby skrócić długą historię, stworzyłem własną aplikację na PC o nazwie Bucketeer i zanim to przeczytasz, powinna być dostępna na mojej stronie internetowej (zajrzyj do sekcji Produkty / Oprogramowanie).
Bucketeer po prostu pobiera duży folder obrazów i kopiuje zawartość do nowych folderów o określonym rozmiarze. Każdy folder jest nazwany sekwencyjnie, więc otrzymuję jeden duży folder i te same obrazy w zestawie mniejszych folderów nazwanych w kolejności takiej jak DVD001, DVD002 - dokładnie tak, jak opisano powyżej. Wszystko, co muszę wtedy zrobić, to nagrać każdy folder na DVD (na razie ręcznie) i gotowe - koniec z wielokrotnym wybieraniem metodą prób i błędów, aby zapełnić 4,5 GB DVD.
System wiader jest dobrodziejstwem dla małych kolekcji kilkudziesięciu tysięcy obrazów. Większe kolekcje mogą skorzystać na systemie klasy korporacyjnej z serwerami i dedykowanymi macierzami dysków RAID, ale dla większości z nas dyski DVD i BlueRay będą dobrze działać, o ile masz dobry system katalogowania i metodyczne podejście do archiwizacji, archiwizacji i tworzenia kopii zapasowych .
Nick Rains jest profesjonalnym fotografem od 28 lat, a jego prace były publikowane w książkach, kalendarzach i czasopismach na całym świecie. Obecnie specjalizuje się w tworzeniu filmów fabularnych w Australii i regularnie współpracuje z magazynem Australian Geographic. Nick jest także redaktorem magazynu Better Digital Camera i regularnie prowadzi zaawansowane warsztaty fotograficzne w całym kraju.