Jak organizować i fotografować wydarzenia jak zawodowiec

Wydarzenie główne: jak organizować i fotografować wydarzenia jak zawodowiec.

Wystawa Footy i zdjęcie dzięki uprzejmości Nine Network Australia © Gina Milicia 2015

Jeśli posiadasz aparat i jesteś znany w swoim kręgu znajomych jako entuzjasta lub profesjonalista, istnieje duża szansa, że poproszono Cię o sfotografowanie wydarzenia.

Wydarzenie to w zasadzie za każdym razem, gdy grupa trzech lub więcej osób zbiera się razem, aby świętować kamień milowy. Może to być ślub Twojego najlepszego przyjaciela, 50. urodziny wujka Dave'a, bar micwa Twojego sąsiada, zaręczyny Twojej kuzynki Marii, produkt lub wydarzenie firmowe lub ceremonia wręczenia nagród. Wszystkie są zdefiniowane jako wydarzenia.

Fotografuję wydarzenia od 25 lat. W tym czasie byłem oficjalnym fotografem wydarzeń Grand Prix Australii, Melbourne Cup, Dalajlamy, Bvlgari, WWE Wrestling, The Logies (australijskiej Emmy), konferencji prasowych z gwiazdami rocka, premier produktów dla dużych marek, 50. urodziny wuja Dave'a (świetne przyjęcie!) I zaręczyny kuzyna.

Protokół, którego używam do fotografowania wydarzeń, jest taki sam dla 50. wujka Dave'a, jak w przypadku funkcji A-list. Mam zamiar podzielić się wszystkimi protokołami przed imprezami i wydarzeniami, wskazówkami i technikami, które opracowałem przez ostatnie 25 lat - abyś mógł fotografować wydarzenia jak zawodowiec.

Lista kontrolna biegów „no more tears”

Zawsze upewnij się, że masz świeże baterie na swoje wydarzenie. Jeśli fotografujesz wiele wydarzeń i pracujesz z lampą błyskową w aparacie, możesz rozważyć zainwestowanie w akumulatory AA i AAA do lamp błyskowych i innych urządzeń. Na początku są one trochę inwestycją, ale w końcu zwracają się same i są znacznie bardziej przyjazne dla środowiska.

„Być przygotowanym to połowa zwycięstwa”. - Miguel de Cervantes

Zawsze organizuję swój sprzęt dzień przed kręceniem dużej imprezy. To obszerna lista oparta na wszystkich rzeczach, o których udało mi się zapomnieć przez lata - i tak, czasami były łzy i tak, powodowały u mnie stres.

Przetestuj wszystkie lampy błyskowe, kable synchronizacyjne i urządzenia podrzędne radiowe. (Kiedyś zepsułem komuś ślub! Jeśli nie słyszałeś tej historii, możesz tu ponownie przeżyć mój zawód miłosny).
Zapakuj nowe baterie i części zamienne.
Naładuj wszystkie akumulatory aparatu.

Podczas jednej z moich wczesnych sesji zdjęciowych w Melbourne Cup zostałem wysłany na linię mety, aby pokryć prezentację Pucharu Melbourne dla jego sponsora, Emirates. To był długi dzień, a ja wciąż byłem trochę zielony na ten kaprys imprezy. Całkowicie przeceniłem żywotność mojej lampy błyskowej i baterii aparatu i musiałem znieść stresujące 30 minut czekając na sfotografowanie „strzału pieniędzy” z mrugającym aparatem. „Zaraz umrę! Teraz mnie nakarm! ”

Moja zapasowa bateria i ładowarka zostały bezpiecznie schowane w torbie na aparat około 20 minut spacerem. (Doh!) Udało mi się wycisnąć pięć klatek, włączając i wyłączając aparat. Dostałem szansę, ale to nie było zabawne.

Wyczyść soczewki. Zawsze sprawdzaj, czy nie ma kurzu, pleśni, zadrapań i smug. Nie ma nic gorszego niż konieczność wyretuszowania 300 zdjęć z powodu mazi w rogu kadru lub, co gorsza, dużej gnojowicy, która całkowicie rujnuje ujęcie.
W pełni naładuj laptopa, telefon i wzmacniacz w odległych lokalizacjach.
Upewnij się, że masz wszystkie kable, akcesoria i ładowarki do laptopów itp.
Spakuj dwa czytniki kart i zapasowe kable.
Noś dodatkowe karty pamięci i zapasowe karty.

Kiedyś nakręciłem wesele w bardzo odległym australijskim miejscu. To był koniec długiego, ciężkiego tygodnia i kiedy przyjechałem zdałem sobie sprawę, że zapomniałem kabla USB do mojego czytnika kart. Wiedziałem, że to będzie wielki ślub - magazyn chciał mieć pełne relacje, od początku do końca - i miałem tylko tyle kart pamięci, aby pokryć mniej więcej połowę z tego.

Wysłałem moją asystentkę do dzielnicy handlowej tego malutkiego wiejskiego miasteczka w poszukiwaniu kabla lub czytnika kart, podczas gdy kontynuowałem zdjęcia przedślubne. Zadzwoniła do każdego sklepu fotograficznego w promieniu 20 km (12,5 mil), ale bez powodzenia. Skończyło się na tym, że musiałem kręcić z ograniczoną liczbą kart pamięci, które miałem i traktować to tak, jakbym kręcił na kliszy.

W końcu dotarłem na miejsce, ale to niewielkie niedopatrzenie mogło być bardzo kosztowne. Teraz noszę ze sobą dwa czytniki kart pamięci i wkładam zapasowe kable do torby na aparat, torebki i torby na laptopa.

Nutella ma poręczny rozmiar podróżny. © Gina Milicia 2015

Przygotuj zestaw survivalowy (woda, chusteczki higieniczne, dezodorant, mięty, przekąski, batony proteinowe, orzechy, parasol, koce, zapasowe ciepłe ubranie i wygodne buty na drogę do domu). Wydarzenia mogą trwać godzinami i często przekraczają pory posiłków. Nie ma nic gorszego niż bycie zmarzniętym, zmęczonym, głodnym lub śmierdzącym na imprezie. Zawsze pakuj zestaw ratunkowy, aby móc przejść między posiłkami i prysznicami.
Przeczytaj arkusz roboczy, znajdź wszystkie lokalizacje zdjęć i opracuj najlepsze trasy podróży. Zawsze staram się jak najlepiej dotrzeć na koncert poprzedniego wieczoru. Wydarzenia mogą być wystarczająco stresujące, nie martwiąc się, że zgubisz się po drodze.
Umyj samochód i napełnij zbiornik. Ponownie, chodzi o zminimalizowanie stresu. Imprezy są zazwyczaj eleganckie, więc miło jest pojawić się w czystym samochodzie. To też jest lepsze.
Zapakuj i ponownie sprawdź wszystkie oświetlenie, statywy, stojaki i akcesoria.
Upewnij się, że Twój sprzęt jest przenośny, lekki oraz szybko i łatwo dostępny. Oto mój osobisty zestaw do lokalizacji wydarzeń: torba na kółkach, laptop, monopod lub statyw, dwa korpusy aparatów, obiektyw 24 mm-105 mm f / 4, obiektyw 70 mm-200 mm f / 2,8, obiektyw 85 mm, dwie lampy błyskowe, akumulatory AA.
Zadbaj o bezpieczne miejsce do przechowywania kart pamięci, których używasz podczas imprezy. Oznacz je wyraźnie, aby ich przypadkowo nie nadpisać.
Przynieś dysk twardy do tworzenia kopii zapasowych. Jeśli masz na to czas i bezpieczne miejsce, prześlij swoje karty pamięci do komputera i jednocześnie wykonaj ich kopie zapasowe. Mam system wejścia / wyjścia, którego używam. Zobacz: Wskazówki dotyczące wykonywania zdjęć - od karty pamięci po komputer i nie tylko, aby uzyskać więcej informacji.
Trzymaj pijanych gości z dala od stołu. Jedzenie i napoje nie łączą się z laptopami. Jeden rozlany drink i po wszystkim.
Nie zapomnij o długopisie i notatniku, aby zanotować ważne informacje.

Kod ubioru

Twoi kolejni klienci mogą być wśród gości na kręconej imprezie. Masz tylko jedną szansę, aby zrobić dobre wrażenie, więc upewnij się, że jest dobre.

Chciałbym nosić moje ulubione podarte dżinsy i buty na każdej sesji, ale wiem, że nie zrobiłoby to zbyt dobrego wrażenia. Nie chcę zawstydzać klientów pojawieniem się w nieodpowiednim stroju, więc zawsze najpierw sprawdzam dress code.

Uważam, że dobry fotograf powinien wtopić się w gości. Nie zrozum mnie źle, nie sugeruję, żebyś pojawiał się ubrany jak Paris Hilton. Zaszalej we własnym stylu, ale może stonuj diamentową tiarę, dziewięciocalowe pozłacane szpilki i kombinezon ze skóry lamparta.

Oto kilka sugestii, które warto wziąć pod uwagę:

Kup świetną parę naprawdę wygodnych butów wizytowych. Nie ma nic gorszego niż noszenie niewygodnych butów podczas długich ujęć.
Najlepszym kolorem do wtopienia na imprezie jest czarny.
Zawsze noś w torbie wałek do kłaczków, agrafki, pastę do butów i zestaw do szycia na wszelki wypadek. Kiedyś podarłem spodnie tuż przed imprezą.

Etykieta

Na imprezie nigdy nie jedz ani nie pije.
Jedzenie i napoje zawsze należy spożywać z dala od gości (przed wyjazdem).
Zapytaj o najlepsze miejsce do przechowywania sprzętu (często dzwonię z wyprzedzeniem, aby poprosić o przygotowanie dla mnie miejsca).
Nie denerwuj gości, nie rujnuj ich i nie rób nudnych historii.
Wydawaj swoją kartę tylko wtedy, gdy ktoś o nią poprosi.
Zapisuj notatki na tablecie lub smartfonie, aby zapamiętać imiona kluczowych osób.
Zawsze pytaj gości, czy mają coś przeciwko zrobieniu im zdjęcia. Jeśli ludzie są pogrążeni w rozmowie, spróbuj poczekać na przerwę, zanim się włączy. Jest to trudne, szczególnie dla nowych fotografów. Spróbuj: „Cześć. Przepraszam, że przeszkadzam. Nie masz nic przeciwko, jeśli zrobię zdjęcie? ” Ton jest naprawdę ważny. Nigdy nie bądź nachalny i zawsze miej ogromny uśmiech na twarzy. Chwal gości za kapelusz, torbę, buty lub oczy, ale rób to szczerze.
Jeśli pracujesz z innymi fotografami, spróbuj pomóc im przygotować zdjęcia i współpracować. To jest mały przemysł; jest szansa, że znów będziecie pracować razem i zawsze wspaniale jest nawiązywać przyjaźnie z innymi fotografami. Czasami może to być samotna branża.
Nigdy nie stój w pobliżu i nie wyglądaj na znudzonego. Jeśli zabraknie Ci gości, strzelaj do jedzenia, zespołu lub szyldów.
Wyślij e-mailem zdjęcia zespołu, kwiaty i jedzenie do dostawców. To świetny sposób na dodanie wartości dodanej dla klienta, przyjemna rzecz dla dostawców i świetny sposób na poznanie potencjalnych nowych klientów.

Dzień wydarzenia

Postaraj się przybyć od 30 minut do godziny przed wydarzeniem. Dzięki temu będziesz miał dużo czasu na rozpakowanie sprzętu i przygotowanie się przed rozpoczęciem wydarzenia. Nie ma nic gorszego niż spóźnienie i konieczność przygotowania się pod presją.

Zrób szybki rekonesans lokacji, zwróć uwagę na oświetlenie i spróbuj wcześniej zaplanować dobre lokalizacje do zdjęć grupowych i portretów. Skonfiguruj swój sprzęt. Przetestuj i ponownie przetestuj wszystko, aby upewnić się, że działa. Sprawdź, czy w aparacie znajdują się karty pamięci, czy czułość ISO jest ustawiona prawidłowo, a lampy błyskowe są prawidłowo wyzwalane.

Przeczytaj listę ujęć i sprawdź i dokładnie sprawdź, czy otrzymujesz wszystkie kluczowe strzały. Nieustannie powracaj do tego tego dnia. Zakryj każdy możliwy szczegół w ciągu dnia: oznakowanie, jedzenie, torby na prezenty, napoje, kwiaty i nakrycia stołu. To świetna okazja, aby przedstawić swoje umiejętności innym firmom, więc upewnij się, że przesyłasz te obrazy do firm cateringowych, kwiaciarni i projektantów.

Staraj się, aby zdjęcia grupowe nie przekraczały pięciu osób. Często strzelam do ludzi w dwu, trzy i pięcioosobowych grupach. Zrób od trzech do pięciu klatek podczas fotografowania grup ludzi, ponieważ ktoś zawsze będzie mrugał lub rysował śmieszną minę. Powiedz grupie, że zrobisz kilka zdjęć, aby po pierwszej klatce nie spojrzeli ani nie odeszli. Kontynuuj rozmowę podczas fotografowania grupy, aby przyciągnąć ich uwagę. W przeciwnym razie źle spojrzą, zaczną mówić lub jeść i zrujnują twój strzał.

Korzystanie z długiego obiektywu sprawia, że naprawdę łatwo jest uchwycić niepozorne obrazy podczas wydarzeń. © Gina Milicia 2015

Strzały ludzi

Nie bój się sprzątać ludzi (naprawiaj ich kurtki, poproś ich, aby stanęli w bardziej pochlebny sposób). Nie każdy strzał trzeba oddać. Spróbuj uzyskać mieszankę szczerych zdjęć ludzi rozmawiających, śmiejących się i cieszących się dniem. Uważam, że te zdjęcia najlepiej wykonywać przy użyciu długiego obiektywu, gdy ludzie nie wiedzą, że je robisz. Bardzo trudno jest wyglądać dyskretnie, gdy jesteś pięć cali dalej, używając obiektywu 28 mm.

Spróbuj nagrać przemówienia długim obiektywem, bez lampy błyskowej. Oznacza to, że możesz zająć dyskretną pozycję i wykonać kilka ujęć głośnika bez irytowania ich lampami błyskowymi. Lubię czekać, aż mówca podniesie głowę znad swoich notatek lub uśmiechnie się, potwierdzając oklaski.

Unikaj fotografowania ludzi jedzących. Nie widziałem jeszcze kogoś, kto wyglądałby olśniewająco z ustami pełnymi jedzenia.

Po wydarzeniu

Ostrożnie utwórz kopie zapasowe WSZYSTKICH plików (a następnie zrób je ponownie, gdy wrócisz do biura / bazy).
Na koniec sprawdź, czy nie ma przypadkowego sprzętu, który mógłbyś zostawić (straciłem dwa monopody).
Nawodnij się i zjedz coś przed przetworzeniem plików.
Wyślij dodatkowe zdjęcia do firm cateringowych, kwiaciarni lub gości, którzy mogli się z Tobą skontaktować podczas imprezy.

Czy masz jakieś rytuały przed imprezą, których używasz, aby Twój dzień przebiegał gładko? Czy jest coś, co mogłem przegapić? Bardzo chciałbym usłyszeć Twoje sugestie.