Prawa autorskie i wykorzystanie obrazów mogą być złożoną i zagmatwaną areną, nawet dla doświadczonych fotografów.
Kiedy kręcisz dla klienta, potrzebujesz nie tylko kontraktu określającego rezultaty, ale potrzebujesz również umowę użytkownika lub licencję. Umowa użytkownika jest również potrzebna, jeśli marka lub organizacja natknie się na jedno z Twoich zdjęć w Internecie i zechce go w jakiś sposób wykorzystać.
Czym dokładnie jest umowa użytkownika i dlaczego jej potrzebujesz?
Umowa użytkownika to rodzaj umowy, w której jako fotograf przyznajesz klientowi lub współpracownikowi określone prawa użytkowania. Mogą używać zdjęcia tylko w granicach tej umowy.
Zgodnie z większością praw autorskich fotografia jest chroniona tak samo, jak każda inna grafika. W fotografii nie „sprzedajesz” swojego obrazu ani nie rezygnujesz z praw autorskich. Dajesz komuś licencję na wykorzystanie obrazów w określonym celu i w określonym czasie. W efekcie to Ty jesteś „pożyczkodawcą”, a oni „pożyczkobiorcą”. Zasadniczo dzieje się tak, gdy ktoś kupuje zdjęcia seryjne.
Dwa rodzaje licencji
Istnieją dwa rodzaje licencji: ekskluzywne i niewyłączne.
Wyłączna licencja nie pozwala fotografowi na licencjonowanie obrazu lub obrazów innym osobom trzecim w okresie obowiązywania umowy.
Licencja niewyłączna pozwala fotografowi na udzielenie licencji na to samo zdjęcie innym stronom trzecim na podstawie oddzielnych umów w tym samym czasie.
Klienci często chcą mieć wyłączną licencję, aby mieć pewność, że obrazy stworzone dla ich marki nie pojawią się gdzie indziej. W niektórych przypadkach nie są więc używane przez konkurentów.
Należy jednak pamiętać, że powinni oni być zobowiązani do zapłacenia premii za tę wyłączność. Dlatego wskaźniki wykorzystania mogą być bardzo wysokie, w zależności od klienta i jego widoczności na rynku.
Kiedy dajesz klientowi wyłączność, uniemożliwia to zarabianie większych dochodów ze swoich zdjęć poprzez licencjonowanie ich innym stronom trzecim lub za pośrednictwem fotografii stockowej.
Na przykład udzielam licencji na moje obrazy za pośrednictwem Offset, oddziału Shutterstock. Oferują wysokiej jakości zdjęcia w dużo wyższej cenie niż agencje microstock.
Zarabiam przyzwoity dodatkowy dochód, będąc ich współpracownikiem, bez posiadania tysięcy zdjęć wymaganych przez inne agencje, aby zdjęcia były warte zachodu. Ponieważ większość moich zleconych klientów chce wyłącznego użytku, nie przesyłam również zdjęć, na które mam licencję. Zamiast tego przesyłam odmienne odrzuty z sesji, a nawet robię zdjęcia specjalnie dla mojego portfela akcji.
Co powinno znaleźć się w umowie użytkownika?
Pisząc umowę z użytkownikiem i ustalając cenę, ważne jest, aby wziąć pod uwagę końcowe przeznaczenie obrazu i widoczność używającej go marki.
Licencjonowanie obrazu dla ogólnokrajowej sieci restauracji powinno mieć inną cenę i inne warunki niż taco typu mom and pop na ulicy.
Jednym z przykładów tego, jak szczegóły umowy z użytkownikiem mogą stać się krytyczne, jest sytuacja, w której masz do czynienia ze start-upem lub rozwijającą się małą firmą.
Jeśli udzielasz licencji na kilka lat lub bezterminowo (bezterminowo), co się stanie, jeśli ta firma nagle wystartuje i zyska rozległą ekspozycję? Twój obraz będzie wart o wiele więcej, ale nie zobaczysz dodatkowego grosza, jeśli oddasz mu wieczyste użytkowanie.
Zasadą umów z użytkownikiem jest to, że im szersze grono odbiorców obrazu, tym bardziej wizerunek jest wart marki.
W przypadku klienta, który ma dobre perspektywy rozwoju, skróć okres licencjonowania i śledź jego wygaśnięcie za pomocą arkusza kalkulacyjnego.
Umowa użytkownika powinna również określać, czy licencja jest wyłączna, czy niewyłączna, oraz opisywać jej przeznaczenie.
Nie polecam nieograniczonego korzystania z obrazu; w przeciwnym razie marka może używać go na każdej możliwej platformie - w reklamie, na billboardach i przy licencjonowaniu produktów.
Dokładnie opisz, jak mogą wykorzystywać Twoje obrazy. Coraz więcej klientów domaga się uniwersalnych i nieograniczonych praw. W takim przypadku powinni być gotowi za to zapłacić.
Określ ramy czasowe, w których licencjobiorca może korzystać z obrazu. Jeśli chcą używać obrazu po upływie tego czasu, będą musieli kupić od Ciebie kolejną licencję.
Kolejna ważna wskazówka nie zawiera umowy użytkownika, dopóki obrazy nie zostaną w pełni opłacone. Poinformuj klienta o tych zasadach i zaznacz na fakturze, że obrazy nie mogą być używane publicznie, dopóki nie otrzymasz pełnej płatności.
Edukuj swoich klientów
Podobnie jak w przypadku innych rodzajów umów, umowa z użytkownikiem chroni Ciebie jako twórcę obrazu. Zapobiega również nieporozumieniom między Tobą a klientem, które mogą prowadzić do złych uczuć i kłopotów prawnych, jeśli ktoś uważa, że jego oczekiwania nie zostały spełnione.
O ile klient nie współpracował wcześniej z fotografami, mogą nie rozumieć tajników prawa autorskiego lub dlaczego muszą podpisać umowę z użytkownikiem. Edukacja klienta jest niezbędna.
Jeśli ktoś kwestionuje Twoje kontrakty, prawdopodobnie nie rozumie procesu. Lokalna mała firma lub marka start-upowa może potrzebować Twojej pomocy w zrozumieniu transakcji.
Wniosek
Podczas negocjowania umowy z użytkownikiem ważne jest, aby komunikować się z pewnością siebie i uznawać, że Twoja praca ma wartość dla klientów.
Jednocześnie zachowanie szacunku i profesjonalizmu może prowadzić do budowania wzajemnie korzystnych relacji - z większymi możliwościami i dochodami w dół.
Jeśli masz inne informacje dotyczące licencji i umowy z użytkownikiem, którymi chcesz się podzielić, zrób to w sekcji komentarzy.