Wskazówki dotyczące konfigurowania i fotografowania mini-sesji w celu uzyskania dodatkowego dochodu

Fotografowanie mini-sesji to doskonały sposób na generowanie dodatkowego dochodu zarówno od nowych, jak i powracających klientów. Dla wielu fotografów mogą również wywołać szum ustny w wolnym sezonie. Wiedza o tym, jak je ustawić i sfotografować, zapewnia sukces i oferuje swoim klientom najlepsze wrażenia z mini-sesji.

Co to jest mini-sesja?

Mini-sesje to sesje, które oferują Twoim klientom sesję po obniżonej cenie i zwykle są fotografowane w krótszym czasie niż zwykła sesja pełna.

Zwykle sesje trwają od 30 do 45 minut dla każdego klienta. To od Ciebie zależy, czy chcesz oferować swoje mini-sesje rodzinom, pojedynczym osobom lub dzieciom. Być może chcesz robić wszystkie rodzaje fotografii, co może również wywołać większy szum w różnych niszach.

Mini-sesje to obniżona cena, ale to do Ciebie należy uwzględnienie kosztów, aby nadal zarabiać wystarczająco dużo, aby generować dochód dla swojej firmy fotograficznej. Te mini-sesje dotyczą liczby rezerwacji, więc nie wyceniaj jej zbyt nisko, bo możesz się szybko wypalić. Ustaw swoją cenę, aby zarabiać wystarczająco dużo pieniędzy, ale nie za dużo, jeśli nie jest to opłacalne dla klientów, którzy być może nie mają pieniędzy na całą sesję.

Jak ustalasz mini-sesję?

Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie szczegóły dotyczące mini-sesji zostały skonfigurowane i przygotowane przed wysłaniem informacji do mediów społecznościowych lub listy klientów.

Zanim zaczniesz, zastanów się, ile chcesz naładować i co zamierzasz uwzględnić w mini-sesjach. Na przykład, jeśli pobierasz 250 USD za sesję, być może możesz dołączyć wydruk ścienny 11 × 14. Jeśli uwzględniasz tylko wydruki cyfrowe, pamiętaj, aby podać, ilu klientów otrzyma. Dołączenie produktu może być doskonałą zachętą dla klientów do rezerwacji, a nie tylko do zakupu produktu cyfrowego.

Na przykład, jeśli robisz świąteczne miniatury, możesz dołączyć zestaw kart okolicznościowych. Jeśli robisz mini-letnie sesje na plaży, być może najlepszy będzie piękny portret ścienny. Tak czy inaczej, oblicz swoje koszty i upewnij się, że odpowiednio wyceniasz sesje, aby uniknąć utraty pieniędzy lub po prostu zejść na zero.

To jest przykład wszystkich różnych pozycji, które możesz wykonać w tym samym miejscu, aby maksymalnie wykorzystać limit czasowy swoich mini sesji.

Po ustaleniu podstawowych szczegółów sesji nadszedł czas, aby określić, w jakiej porze roku planujesz sesje. Daty weekendowe są wskazane, ponieważ wiele osób ma weekendy wolne od pracy i jest wolnych od innych zobowiązań.

Jeśli planujesz robić jesienne miniatury, zaplanuj je z dużym wyprzedzeniem, aby mieć czas na edycję i dostarczenie klientom wszystkich materiałów przed świętami. Na przykład zaplanowanie świątecznych miniaturek od połowy do końca października jest idealne, ponieważ do głównych świąt masz jeszcze dużo czasu na dostarczenie zdjęć.

Pamiętaj, aby zaplanować wystarczająco dużo czasu w ciągu dnia, aby wystarczająca liczba klientów mogła zrobić zdjęcia bez nakładania się lub wpadania na siebie. Na przykład zacznij o 10 rano i fotografuj co półtorej godziny do 17:00 lub godzinę przed zachodem słońca.

W zależności od sezonu, który wybrałeś na mini-sesje, możesz je wszystkie sfotografować w jednym określonym miejscu lub w dwóch bardzo różnych miejscach, aby zapewnić różnorodność. Na przykład możesz zaoferować mini sesje w parku w sobotę i niedzielę fotografowania śródmieścia. Oferowanie dwóch różnych lokalizacji na różne dni oznacza, że klienci mogą wybrać preferowany wygląd.

Możesz także ustawić tylko jeden dzień, powiedzmy niedzielę, i fotografować tylko w jednym miejscu, takim jak park lub pole.

Przygotuj się przed dokonaniem rezerwacji dla pojedynczego klienta

Ważne jest, abyś był przygotowany do prowadzenia mini-sesji. W przeciwnym razie możesz zagubić się we wszystkich drobnych szczegółach. Oto przykładowy arkusz roboczy, którego możesz użyć, abyś mógł śledzić swoje mini-sesje.

Śledź klientów, płatności, umowy, przedziały czasowe i lokalizacje dla każdej sesji. Może pomóc Ci się nie pogubić, a także śledzić, kto zapłacił, a kto nie.

Przygotuj również ekskluzywny pakiet do drukowania na swoje mini sesje, które obejmują kilka produktów. Robiąc to, aby wysłać do zarezerwowanych klientów, możesz je przygotować na wypadek, gdyby chcieli kupić od Ciebie więcej zdjęć. Zapewnienie im ekskluzywnego pakietu z nadrukiem może zwiększyć Twoje dochody i nadrobić różnicę w obniżonej cenie mini-sesji.

Przygotowanie firmy do mini-sesji gwarantuje, że kampania przebiega sprawnie i bez kłopotów. Ponadto przygotowanie wszystkich materiałów, takich jak umowy i przewodniki po produktach, sprawia, że wyglądasz bardziej profesjonalnie zarówno dla powracających, jak i nowych klientów.

Śledzenie wszystkich szczegółów mini-sesji po sesji jest również mniej stresujące, a czas na edycję i dostarczenie.

Pamiętaj, fotografia to sztuka, ale fotografia portretowa to także biznes. Musisz efektywnie prowadzić swoją firmę, aby uniknąć wypalenia lub utraty dostępu do informacji lub szczegółów.

Utwórz kampanię mini-sesyjną

Teraz, gdy masz już wszystkie szczegóły, lokalizacje i daty mini-sesji, nadszedł czas, aby uzyskać informacje.

Utwórz buzza. Wyślij wiadomość e-mail lub post w mediach społecznościowych, informując ludzi, że przygotowujesz się do serii mini-sesji, a wkrótce pojawią się szczegóły. Dzięki temu Twoi klienci są podekscytowani i dają im czas na dokonanie rezerwacji, ponieważ już ich poinformowałeś.

Najpierw wyślij informacje do istniejącej listy klientów. Daj im szansę rezerwacji jako pierwszej. Nie tylko czyni go bardziej ekskluzywnym, ale także uszczęśliwia obecnych klientów. Powracający klienci są znacznie bardziej skłonni do rezerwacji niż nowi klienci. Wyślij im wszystkie informacje na około tydzień przed wysłaniem do nowych klientów. Zapewnia im to wyłączność, ale także przyspiesza rezerwację, ponieważ ktoś inny może dostać ich miejsce.

Powracający klienci mają wyższy wskaźnik rezerwacji niż nowi klienci.

Następnie wyślij swoją kampanię mini-sesji za pomocą najlepszej formy, która przyciągnie klientów. Wypróbuj listę e-mailową, media społecznościowe lub swoją stronę internetową. Tam, gdzie uzyskasz największy ruch i ekspozycję, opublikuj tam swoją kampanię.

Kontynuuj ogłaszanie kampanii. Upewnij się, że codziennie przypominasz ludziom za pośrednictwem poczty e-mail i mediów społecznościowych. Po zapełnieniu przedziału czasowego zaktualizuj informacje. Nie musisz tego robić za każdym razem, ale może to uchronić ludzi przed próbą zarezerwowania tego samego przedziału czasowego i odrzucenia.

Pamiętaj, że klient, który podpisuje umowę i wpłaca opłatę kaucyjną, zostaje zaksięgowany. Osoby, które wysyłają wiadomości, ale nie robią tych dwóch rzeczy, nie otrzymują rezerwacji. Jeśli nie wiesz, że Twój klient jest godny zaufania, nie rezerwuj przedziału czasowego dla mini-sesji. W przeciwnym razie możesz przegapić płacącego klienta.

Nie bój się przejść do rzeczy! Mini sesje mają obniżoną cenę, co sprawia, że są pożądane. Zwłaszcza wśród Twoich obecnych klientów! Jeśli dostaniesz prośbę o mini sesję, skieruj ich do miejsca, w którym może zapłacić zaliczkę, i wyślij umowę tak szybko, jak to możliwe.

Możesz do nich napisać mniej więcej tak: Dziękuję bardzo za chęć na mini-sesję! Mam dostępną datę i godzinę, jednak jest to kolejność zgłoszeń. Aby zarezerwować preferowany czas i datę, przejdź do tego linku i zapłać opłatę za sesję. Jak tylko otrzymam potwierdzenie, mogę wysłać umowę. Jestem podekscytowany i nie mogę się doczekać fotografowania Twojej pięknej rodziny!

Jest krótkie, proste, ale na temat. Poinformowanie klientów o krokach, jakie muszą wykonać, aby zarezerwować mini-sesję, gwarantuje, że odfiltrujesz osoby, które tylko robią zakupy. W ten sposób nie tracisz czasu.

Jak fotografować mini sesje

Mini sesje są cudowne, ponieważ zazwyczaj oznaczają, że wszystkie sesje odbywają się w tym samym miejscu. Jednak oznacza to również, że jesteś tam przez cały dzień i fotografujesz we wszystkich rodzajach światła.

Przygotuj swój sprzęt, aby być przygotowanym na każdą sytuację oświetleniową, która może wystąpić podczas sesji. Na przykład weź ze sobą dodatkowe baterie do lampy błyskowej na wypadek, gdybyś konkurował ze słońcem. Przynieś reflektor, aby odbijał trochę światła. Weź statyw.

Sesje trwają zwykle od 30 do 45 minut, co półtorej godziny. Ten czas daje co najmniej 30 minut między sesjami na odpoczynek, zjedzenie przekąski i wypicie wody. Pomaga również dostosować się do nowych warunków oświetleniowych na następną sesję.

Mini-sesje mogą umożliwić Ci poszukiwanie nowych sposobów fotografowania wielu rodzin w tym samym miejscu. Wykorzystaj ich energię, aby określić, które kąty i konkretne miejsca są dla nich najlepsze. To świetny czas, aby rozwinąć swoją kreatywność i być może poeksperymentować z nowymi pomysłami, które chciałeś wypróbować.

Tutaj możesz zobaczyć wszystkie warianty pozowania z różnymi kombinacjami rodzin w tym samym miejscu.

Pamiętaj, aby ustawić minutnik, aby wiedzieć, kiedy należy zakończyć fotografowanie. Ustaw alarm na około 5 minut przed upływem czasu, aby mieć świadomość, że masz kilka dodatkowych minut na zrobienie ostatnich zdjęć.

Czas płynie szybko, a Twoi klienci mogą mieć wrażenie, że nie mieli zbyt wielu różnorodności, a nawet że zrobiliście wystarczająco dużo zdjęć. Jedną z rzeczy, które robię, jest mówienie im, ile zdjęć zrobiłem, czyli zwykle od 200 do 400 zdjęć. Klienci wiedzą, że nie otrzymają wszystkich 200 zdjęć, ale czują się bardziej pewni, że zrobiłeś ich wystarczająco dużo, aby mogli dokonać wyboru.

Jeśli zaoferowałeś swoim klientom określoną liczbę zdjęć, upewnij się, że sfotografujesz wystarczająco dużo, aby pokryć tę kwotę. Na przykład, jeśli zaoferowałeś 50 cyfrowych obrazów, upewnij się, że sfotografujesz więcej niż dwa razy, aby mieć dla nich wystarczającą różnorodność.

Maksymalne wykorzystanie niewielkiej ilości czasu

Mini-sesje mijają szybko, a jeśli zdecydowałeś się fotografować przez 30 minut, ważne jest, aby maksymalnie wykorzystać ten czas.

Maksymalnie wykorzystaj swój czas, ustawiając pozy dla różnych kombinacji podczas mini-sesji.

Przygotuj się na 5-7 pozycji, które pasują do wszystkich typów i rozmiarów rodzin. Staraj się stosować pozy, które nie wymagają zbytniego ruszania klientów i marnowania czasu.

Najczęstszy zestaw póz to:

cała rodzina razem
tylko rodzeństwo
tylko rodzice
każde dziecko
matki i córki
ojcowie i synowie
matki i synowie
ojcowie i córki

Jeśli dziadkowie biorą udział, możesz również wykonać te same powyższe kombinacje, korzystając z nich. Nie zapomnij sfotografować dziadków zarówno indywidualnie, jak i tylko z wnukami.

Po wykonaniu wszystkich głównych portretów pozwól dzieciom się trochę zabawić. Niech spacerują z rodzicami lub bawią się, abyś mógł uchwycić je w naturalnym stanie radości i szczęścia.

Po sesji

Zaraz po zrobieniu ostatniego zdjęcia na mini-sesji przekaż swoim klientom wydrukowany cennik zawierający inne oferowane przez Ciebie produkty. Uwzględnij także wszystkie ekskluzywne pakiety utworzone na potrzeby promocji. W ten sposób mogą o tym pamiętać, zanim obejrzą pojedyncze zdjęcie.

Po ukończeniu mini-sesji umieść jedno lub dwa zdjęcia w mediach społecznościowych jako zapowiedzi. Może to pomóc zwiększyć zainteresowanie mini-sesjami ze strony potencjalnych klientów.

Poświęć również czas na wysłanie podziękowań do swoich klientów i ponowne wysłanie e-maila z cennikiem za mini sesje. Jeśli stworzyłeś coś specjalnie na potrzeby promocji, pamiętaj, aby wyróżnić trzy najlepsze produkty. Zrób to, zanim pokażesz swoim klientom zdjęcia, aby mogli zaplanować, ile chcą kupić i które produkty lubią najbardziej.

Użyj tego zdjęcia jako inspiracji do różnych pozowania podczas następnej mini-sesji.

Aby utrzymać radość z mini-sesji, edytuj i szybko dostarczaj obrazy swoim klientom.

Jeśli Twoje mini-sesje obejmowały określoną liczbę obrazów, zezwól na pobieranie lub wybranie tej kwoty, ale dołącz wszystkie zdjęcia, które Twoim zdaniem są świetne. Na przykład, jeśli pakiet zawiera 50 edytowanych zdjęć dla klienta i tylko 10 obrazów do pobrania, umieść wszystkie 50 w galerii lub pokazie slajdów ze spotkań sprzedażowych.

Dołączenie większej liczby zdjęć sprawia, że jest prawdopodobne, że Twoi klienci kupią więcej niż te objęte promocją mini-sesji.

Online a osobiście

Masz dwie opcje dostarczania obrazu w mini-sesji. Możesz wysłać swoim klientom galerię online lub dokonać sprzedaży osobiście. To zależy od Ciebie, co wolisz, w zależności od Twojego stylu biznesowego.

Jeśli robisz w trybie online, pamiętaj, aby opisać wszystkie parametry dotyczące galerii. Miej swoje znaki wodne na miejscu, ogranicz pobieranie do określonej liczby i używaj daty ważności. Dodaj także loginy e-mail, aby śledzić wiadomości e-mail na potrzeby przyszłego marketingu.

Ponadto wyświetlaj swoje produkty z przodu i na środku, aby klienci mogli je szybko znaleźć. Jeśli Twoi klienci muszą skakać przez wiele obręczy, aby uzyskać swoje zdjęcia, najprawdopodobniej nie kupią zbyt wiele. Upewnij się, że galeria jest przyjazna dla użytkownika i łatwo dostępna.

Jeśli zdecydowałeś się na sprzedaż osobistą, umów się na spotkanie po zakończeniu fotografowania rodziny. Takie postępowanie pomoże zniwelować opóźnienia w dostarczaniu zdjęć. Miej fizyczny kalendarz lub korzystaj z kalendarza w telefonie, aby zanotować godzinę i datę sprzedaży osobistej.

Sprzedaż osobista może mieć miejsce w Twoim studio lub w domu klienta. Zabierz ze sobą najlepsze produkty, arkusz cenowy i próbki. Dołącz podgląd obrazów do gotowego pokazu slajdów, który wyróżnia 15 najlepszych zdjęć.

Współpracuj z klientami, aby wybrać ich ulubione z promocji i wszelkie dodatkowe produkty, które mogą chcieć kupić.

Wypełnij formularz zamówienia i korzystaj z bezpiecznego sposobu przetwarzania płatności. Na przykład użyj czytnika kart kredytowych PayPal lub oprogramowania Square. Dzięki temu klienci mogą płacić od czasu do czasu, unikając wymówek związanych z płatnościami. Wyglądasz też bardziej profesjonalnie.

Cennik i produkty

Chcę podkreślić arkusze cenowe i produkty. Powtarzałem to w całym artykule. Postaraj się, aby Twój cennik i produkty były zawsze widoczne dla klienta.

Mini-sesje często przynoszą szybki dochód, ponieważ pracujesz w dużych ilościach. W dłuższej perspektywie to, co przynosi większe dochody i powracających klientów, to sprzedaż druków i produktów.

Przypominanie klientom o cenach i produktach pozwala im pomyśleć o tym, co chcieliby kupić. Jeśli powiesz to tylko raz, to się nie przykleja. Będziesz potrzebować co najmniej trzykrotnego wyświetlenia informacji, aby pomyśleć o zakupie czegoś innego niż obrazy cyfrowe.

Roześlij wycenę i wszystkie inne materiały sprzedażowe w e-mailu, gdy klient zarezerwuje sesję. Wyślij go wraz z podpisaną umową lub pokwitowaniem płatności. Pod koniec sesji podaj wydrukowany cennik / kartę produktu. Pamiętaj, aby dołączyć swoje logo i wszelkie inne niezbędne informacje, takie jak szczegóły płatności kartą kredytową. Gdy wyślesz zaproszenie do galerii lub zobaczysz je na osobistym spotkaniu handlowym, przekaż im ponownie wycenę / kartę produktu.

Ważne jest, aby mieć dostęp do cennika / karty produktu i jako stałe przypomnienie o zakupie produktów drukowanych podczas sesji. Prezentacja Twojej pracy w ich domu jest również dobrym poleceniem wśród przyjaciół i rodziny, którzy oglądają ich portrety.

Podsumowując

Mini-sesje to świetny sposób na zwiększenie liczby klientów i zdobycie większego doświadczenia w fotografii portretowej. Wyceń swoje mini sesje zgodnie z rynkiem docelowym i modelem biznesowym, aby nie stracić pieniędzy na promocji.