Fotografowanie wydarzeń biznesowych to lekcja skrajności. Pewnego dnia możesz fotografować fascynującą galę z niesamowitym oświetleniem, dużą ilością alkoholu i energii. Następnego dnia możesz zmusić się do skupienia uwagi podczas nagrywania konferencji branży ubezpieczeniowej w słabo oświetlonej hotelowej sali balowej, czekając, aż jedna osoba zrobi jeden żart, aby ludzie mogli się śmiać lub uśmiechać podczas rozmowy o zagranicznych rajach podatkowych.
W obu przypadkach musisz zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby wrócić z najlepszą możliwą fotografią z dnia. Trzeba być przygotowanym na najgorsze oświetlenie, niezręcznych ludzi i przemówienia, które sprawią, że nawet najbardziej skoncentrowani biznesmeni zasypią w fotelu.
Oto kilka wskazówek, które pozwoliły mi być zawsze przygotowanym.
1. Przed pracą / byciem profesjonalistą
Im lepiej jesteś przygotowany przed rozpoczęciem pracy, tym gładszy będzie dzień, a to zaczyna się od komunikacji.
Zapewnij swojemu klientowi szybkie odpowiedzi, aby nie dać się pokonać konkurencji. Upewnij się, że rozumiesz wszystkie szczegóły wydarzenia i czego będziesz od Ciebie wymagać oraz wyjaśnij wszystko, co przekażesz klientowi. Im lepsza komunikacja podczas fotografowania wydarzeń biznesowych, tym mniej niespodzianek wydarzy się w ciągu dnia.
Podaj oficjalną wycenę w formacie PDF na firmowym papierze firmowym (to miły akcent) i zawsze korzystaj z umowy. Wiem, że może to być stresujące dla tych, którzy dopiero zaczynają, ale przygotuj standardową umowę, którą możesz łatwo zmienić dla każdej pracy, i szybko stanie się to prostym krokiem w procesie.
Dobrze się wyceń. Poszukaj informacji na temat fotografów wydarzeń w okolicy i doceń swoje usługi. Weź pod uwagę swoje wydatki, czas podróży, czas nagrywania i czas montażu. Ponadto weź pod uwagę czas spędzony na marketingu, aby zdobyć te prace, ogólne wydatki biznesowe i wydatki osobiste.
Jeśli jesteś niedopłacony, możesz zarobić trochę pieniędzy, ale szybko wypadniesz z interesu, a jednocześnie zranisz konkurencję. Twoja praca jest cenna.
Zawsze upewnij się, że masz przy sobie sprzęt zapasowy do wszystkiego, co niezbędne w ciągu dnia. Weź ze sobą dodatkowy aparat, obiektyw, lampę błyskową, baterie i więcej kart CF, niż potrzebujesz. Im lepiej jesteś przygotowany, tym mniej pójdzie źle.
Na koniec ubierz część. Ta wskazówka prowadzi do następnego tematu o zapewnieniu ludziom komfortu. Jako fotograf ludzie cię obserwują. Aparaty się wyróżniają i jeśli chcesz schować się nisko, aby uchwycić najlepsze momenty, będziesz w centrum uwagi ludzi.
Z tego powodu musisz zrobić jak najlepsze wrażenie. Chociaż może się to wydawać powierzchowne, im lepiej się ubierasz, tym więcej ludzi będzie cię szanować i wierzyć, że wykonujesz dobrą robotę (ponieważ często nie rozmawiają z tobą, tylko widzę, jak pracujesz). To proste, ale działa.
2. Spraw, aby ludzie czuli się komfortowo
Twoim zadaniem jako fotografa jest uchwycenie ludzi wyglądających na szczęśliwych i wygodnych. Pierwszym krokiem do tego jest zapewnienie sobie wygodnego wyglądu. Im wygodniejszy i przyjemniejszy wyglądasz, tym bardziej zrelaksowani będą ludzie wokół Ciebie, więc pamiętaj o zachowaniu uśmiechu na twarzy.
Na początku uśmiecham się do ludzi i witam się szybko lub kiwam głową niektórym gościom, jeśli sytuacja na to pozwala. Jeśli ludzie wyglądają, jakby chcieli mnie unikać, z przyjemnością im na to pozwolę. To sprawia, że nie wyglądam groźnie.
W miarę trwania wydarzenia ludzie zaczną o tobie zapominać. Jednak im wcześniej sprawisz, że ludzie wokół ciebie poczują się komfortowo, tym szybciej to nastąpi.
3. Szybki sprzęt
Z mojego doświadczenia wynika, że większość wydarzeń biznesowych odbywa się w miejscach o fatalnym oświetleniu, dlatego niezbędny jest odpowiedni sprzęt. Musisz mieć szybki obiektyw (który idzie do f / 2.8 lub nawet szybszy), lampę błyskową i aparat, który może dobrze fotografować przy wysokich czułościach ISO co najmniej 3200 (co jest w stanie zrobić większość nowych aparatów w dzisiejszych czasach).
Moje główne obiektywy to Canon 24-70 f2.8 i Canon 70-200 f2.8. Obejmie to wszystko, od ogólnych ujęć pokoju, zdjęć z koktajli, ujęć grupowych, po szczegółowe zdjęcia mówców.
Jeśli masz ograniczony budżet, obiektyw 50 mm f1,8 to fantastyczny i niedrogi obiektyw do fotografii imprezowej. Jednak pierwsza ogniskowa spowoduje pewne istotne ograniczenia.
Aby fotografować wydarzenia biznesowe w ciemniejszym otoczeniu, podniosę moje ISO do 1600, a często 3200. Mój aparat radzi sobie z tym poziomem ISO (i 6400, jeśli naprawdę potrzebuję) bez zauważenia przez klientów i pozwala mi to zawsze fotografować z przysłoną f2 .8 zamiast szybszych.
Teraz, nawet jeśli musisz mieć możliwość fotografowania z przysłoną f / 2.8, gdy oświetlenie to uzasadnia, nie oznacza to, że zawsze to robię. Często potrzebujesz większej głębi ostrości, aby pokazać ostro całe miejsce lub wiele obiektów.
Szczególnie podczas fotografowania grup ludzi zawsze będę starał się mieć około f / 4, przynajmniej wtedy, gdy będzie to możliwe. Fotografowanie grupy przy f / 2.8 często powoduje, że środkowa osoba jest ostra, podczas gdy obiekty na krawędzi (lub osoby stojące zbyt daleko do przodu) mogą być dość rozmazane.
Wreszcie potrzebujesz niezawodnej lampy błyskowej. Pozwoli to fotografowanym osobom wyróżnić się z tła i nadać im przyjemne źródło światła, które będzie o wiele bardziej pochlebne niż typowe oświetlenie w sali balowej. W przypadku prezentacji unikam używania lampy błyskowej i zamiast tego trzymam się wysokich czułości ISO, aby nie denerwować pokoju pełnego ludzi próbujących się skoncentrować.
Podczas fotografowania imprez koktajlowych w pomieszczeniach i podobnych, prawie zawsze używam lampy błyskowej.
4. Zrównoważyć światło w pomieszczeniu za pomocą lampy błyskowej
Zawsze, gdy potrzebuję lampy błyskowej, najpierw ustawię aparat tak, aby prawidłowo naświetlił pomieszczenie bez lampy błyskowej. Moim zdaniem najlepsze zdjęcia eventowe pokazują pomieszczenie i naturalne oświetlenie otoczenia, jednocześnie sztucznie oświetlając Twoje obiekty, aby wyglądały jak najlepiej.
Zwiększę czułość ISO i obniżę wartość przysłony, aż pokój będzie wyglądał dobrze, upewniając się, że mój czas otwarcia migawki nie jest zbyt długi, aby spowodować zbyt duży ruch ręki lub ruch obiektów.
Następnie włączę lampę błyskową i użyję ustawienia TTL (przez obiektyw), aby umożliwić jej prawidłowe naświetlenie sceny. TTL daje aparatowi możliwość odczytywania światła w pomieszczeniu i emitowania odpowiedniej ilości światła.
Chociaż czasami się to psuje, może być bardzo dokładne i pozwoli ci skupić więcej uwagi na samym wydarzeniu.
5. Odbij lampę błyskową za pomocą dyfuzora
Używanie lampy błyskowej nie oznacza, że emitowane przez nią światło będzie automatycznie przyjemne dla fotografowanych obiektów. Konfrontacja bezpośrednio z tematem może być dość trudna.
Zamiast tego zazwyczaj celuję lampą błyskową w górę, a czasem lekko w tył. W ten sposób światło rozproszy się i odbije od sufitu z powrotem do nich. Im krótszy sufit, tym bardziej to działa. W przypadku bardzo wysokiego sufitu (lub ciemnego) nie będziesz miał innego wyjścia, jak tylko skierować lampę błyskową bezpośrednio na obiekt.
Używam też małej nasadki dyfuzora na lampie błyskowej, która rozprasza i rozprasza światło. Wysyła również część światła do przodu, gdy lampa błyskowa jest skierowana do góry, co znacznie pomaga.
Zdecydowanie proponuję mniejsze dyfuzory z główkami w stosunku do większych, ponieważ większe będą świecić jak jasna żarówka i oślepiać każdego w pobliżu. Może to przeszkadzać w przypadku wydarzenia.
6. Przewiduj i czekaj na odpowiedni moment
Przewidywanie jest kluczem do dobrej fotografii eventowej. Jeśli ciągle chodzisz, tak trudno jest zarówno skupić uwagę, jak i znaleźć się we właściwej pozycji, aby uchwycić te szybkie, niesamowite chwile. Zamiast tego znajdź miejsce z dobrym punktem obserwacyjnym na ludzi dobrze się bawiących i zaczekaj na odpowiedni moment. Kiedy to się stanie, będziesz na miejscu i będziesz gotowy, aby aparat mógł to uchwycić.
Kiedy to robię, staram się być szczery, bo nic tak nie powstrzyma wspaniałego momentu, jak fotograf gapiący się na Ciebie i czekający z aparatem. Zamiast tego staram się sprawiać wrażenie, jakbym rozglądał się po pokoju lub patrzył na coś innego. Oczywiście przeglądam pokój, ale przede wszystkim patrzę na nich kątem oka.
Czasami zdarza się taka chwila, a czasami nie, więc nie bój się poddawać i iść dalej, gdy zajdzie taka potrzeba.
W przypadku konferencji i długich przemówień kluczem jest zaczekanie, aż ktoś zażartuje. Zwykle jest to jedyny sposób, w jaki ludzie będą się uśmiechać podczas tych poważnych wydarzeń. I chociaż staram się być uważny przez cały czas, może to być bardzo trudne dla całego ośmiogodzinnego wydarzenia obejmującego przemówienia i prelekcje.
Zamiast tego, zazwyczaj poświęcam najwięcej uwagi na początku każdego przemówienia i wystąpienia. Zwykle żarty pojawiają się na samym początku, więc będę dużo kręcić na początku, dopóki nie upewnię się, że mam wystarczająco dobrych zdjęć. Potem na chwilę odpocznę, czekając na żarty lub lekkie chwile.
7. Efektywnie edytuj zdjęcia
Powrót z wydarzenia obejmującego 600-1000 zdjęć (lub więcej) może być zniechęcającym doświadczeniem, szczególnie dla osób, które dopiero rozpoczynają fotografowanie wydarzeń biznesowych. W takich sytuacjach niezbędny jest wydajny przepływ pracy.
Staram się trzymać maksymalnie tygodnia czasu realizacji. Może to być trudne, ale jest to duża atrakcja dla firm w tym szybko zmieniającym się świecie mediów społecznościowych. Często wysyłam nawet mały wycinek najlepszych zdjęć następnego dnia.
Ale jak skutecznie to robisz?
Zanim cokolwiek zrobię, dobieram zdjęcia do wybranych tak szybko, jak to możliwe w Lightroomie. Używam systemu gwiazdek do przeglądania moich zdjęć. Najlepsze zdjęcia daję 5 gwiazdek, 3 gwiazdki tym, których prawdopodobnie nie zamierzam użyć, ale nie jestem jeszcze pewien, a reszta 0 gwiazdek. Następnie ponownie przeglądam obrazy pięciogwiazdkowe, aby przekształcić niektóre zdjęcia w obrazy czterogwiazdkowe. Dzięki temu mogę przejść do ostatecznego zestawu 5-gwiazdkowych zdjęć i jak najszybciej wysłać do klienta. Znacząco skraca resztę czasu edycji, co jest kluczowym krokiem.
Stamtąd będę edytować i przycinać zdjęcia. Skorzystaj z funkcji kopiowania i wklejania Lightrooma przy wprowadzanych zmianach. Ponieważ będziesz mieć grupy zdjęć zrobionych w tych samych warunkach oświetleniowych, kopiowanie i wklejanie zmian pozwoli Ci zaoszczędzić wiele czasu. Często niektóre zdjęcia będą wymagały później drobnych poprawek, ale w ten sposób rdzeń pracy można zakończyć o wiele szybciej.
Wniosek
Fotografowanie wydarzeń biznesowych może być na początku przytłaczające, ponieważ nigdy nie wiesz, w co się pakujesz. Niektóre wydarzenia będą łatwe, inspirujące i zachwycające, podczas gdy inne wystawią na próbę Twoją cierpliwość. Co więcej, często nie wiesz, jak to będzie wyglądać, dopóki się nie pojawisz.
Ale z biegiem czasu nawet trudne prace ze złym oświetleniem i nudnymi obiektami w końcu staną się rutyną, o ile wykorzystasz sztuczki, aby jak najlepiej wykorzystać te sytuacje.
Czy masz jakieś inne wskazówki dotyczące fotografowania wydarzeń biznesowych, którymi chciałbyś się podzielić? Zrób to w sekcji komentarzy.