W miarę zdobywania większej liczby klientów oznacza to również, że będziesz musiał zacząć wdrażać wydajniejszy przepływ pracy, aby móc szybko pracować i dostarczać obrazy swoim klientom. W tym artykule wyjaśnimy kilka wskazówek dotyczących zarządzania plikami, które pomogą Ci zachować organizację sesji.
Co to jest obieg fotografii?
Przepływ pracy to proces, w którym fotograf ma zainstalowany system zarządzania plikami, który pomaga mu szybciej i wydajniej edytować i przetwarzać zdjęcia.
Zasadniczo jest to sposób na uporządkowanie obrazów, tak aby można je było dostarczyć klientom znacznie szybciej. Sposób, w jaki fotograf zarządza przepływem pracy, może być różny w zależności od osoby, w zależności od tego, co fotografuje, obciążenia pracą i ostatecznego celu dla klientów.
Z czasem będziesz w stanie wdrożyć te wskazówki dotyczące zarządzania plikami, co przyspieszy przepływ pracy i przyspieszy dostarczanie obrazów klientom. Będziesz także mieć szybszy dostęp do obrazów na dyskach twardych, gdy ich potrzebujesz, ponieważ będą ładne i uporządkowane.
Przesyłanie zdjęć
Pierwsza z porad dotyczących zarządzania plikami dotyczy przesyłania zdjęć na komputer. Niektórzy lubią przejść bezpośrednio do Lightrooma lub programu do edycji i przesłać obrazy bezpośrednio.
Zalecam jednak, aby najpierw przesłać swoje obrazy na rzeczywisty dysk twardy. Może to być bezpośrednio na dysku twardym komputera, zewnętrznym dysku twardym lub obu. Przesyłanie do obu jest najlepszą opcją, ponieważ czasami komputery mogą się wyłączyć lub przestać działać, a Ty nie chcesz stracić swoich zdjęć!
Upewnij się, że kopiujesz obrazy z karty pamięci, zamiast je przenosić. Oznacza to, że jeśli przesyłanie nie przebiegło gładko, wszystkie zdjęcia są nadal bezpieczne na karcie pamięci.
Oto kroki, aby zorganizować przesyłanie zdjęć na komputer lub zewnętrzny dysk twardy:
- Utwórz folder z rokiem 2022-2023
- Możesz teraz tworzyć oddzielne foldery dla typów wykonywanych sesji. Nie jest to jednak wymagane i zależy od tego, jak chcesz zarządzać swoimi plikami.
- Utwórz folder i nazwij go zgodnie z datą sesji, nazwiskiem klienta, myślnikiem, a następnie lokalizacją lub czymś konkretnym. Na przykład 2022-2023.03.06 Burns Family - Secrets Resort Puerto Vallarta
Lokalizacja jest opcjonalna, ale pomaga zachować razem informacje dotyczące sesji. Przydaje się również do późniejszego wyszukiwania, gdy chcesz znaleźć zdjęcie lokalizacji do opublikowania w mediach społecznościowych lub w inny sposób.
Zmiana nazw obrazów
Zmiana nazw obrazów może wydawać się dodatkowym krokiem, jednak zachowanie prostego nazewnictwa za pomocą sekwencji numerycznej dodaje ostatecznie więcej organizacji.
Trudno jest szukać obrazu pod oryginalną nazwą obrazu IMG_, kiedy znacznie szybciej byłoby zapamiętać nazwę, a następnie poszukać obrazu w ten sposób.
Zmień nazwę, wpisując nazwisko, myślnik, a następnie numer porządkowy, na przykład Burns-0001. Użyj więcej niż trzech zer, aby móc bezpiecznie ponumerować obrazy, gdy masz więcej niż sto obrazów.
Jeśli masz więcej niż tysiąc, użyj innego zera. Dzięki temu wszystkie obrazy będą uporządkowane i nie otrzymasz skokowych liczb od 01 do 11.
Po zaimportowaniu obrazów do programu do edycji zmiana nazwy pozostaje i zostanie zapisana tak samo po zakończeniu edycji. Jest to bardzo pomocne, zwłaszcza gdy rodzina chce zamówić konkretne zdjęcie. Mogą po prostu użyć numeru sekwencji i szybko znaleźć obraz w edytowanym folderze.
Importowanie do Lightroom
Teraz, gdy już zorganizowałeś sesję w folderze rocznym, folderze sesji i zmieniłeś nazwy plików, które chcesz zaimportować do Lightroom.
Niektórzy fotografowie lubią importować obrazy bezpośrednio z karty pamięci do Lightrooma, ale tworzenie folderów wydaje się łatwiejsze w Finderze niż w Lightroomie. Jednak z czasem możesz wybrać, w jaki sposób chcesz importować zdjęcia, które pomogą Ci w pracy.
Podczas importowania można wybrać jedną z dwóch różnych opcji. Możesz po prostu dodać zdjęcia, co jest najprostszym wyborem, biorąc pod uwagę, że utworzyliśmy już ich kopię zapasową na dysku twardym w wybranych folderach. Lub opcja KOPIUJ, która utworzy duplikat obrazu w określonym folderze na pulpicie. Zwykle powoduje to utworzenie kopii w innym miejscu i może zająć niepotrzebne miejsce na komputerze.
Dzisiaj skorzystamy z opcji DODAJ, ponieważ umieściliśmy oryginały w określonym folderze, który utworzyliśmy wcześniej.
Zaznacz opcję Kolekcja i umieść je w kolekcji z datą i nazwą - tak jak zrobiliśmy w folderze źródłowym.
Ułatwi to znajdowanie folderów na lewym pasku bocznym podczas edycji bez tworzenia wielu duplikatów lub bez zgubienia się w sekcji Importuj lub Foldery.
Teraz jesteśmy gotowi do edycji!
Zorganizowana edycja
W Lightroomie edycja może wydawać się pracochłonna. Jednak warto przejść przez ten proces, aby przepływ pracy był szybszy, a czas edycji zminimalizowany.
Użyj kolorowych znaczników, aby wybrać ulubione. W ten sposób osobiście oznaczam zdjęcia za pomocą klawiszy numerycznych:
- Numer 9 jest niebieski dla wybranych zdjęć
- Numer 8 jest zielony do dodatkowej edycji - zwykle, gdy muszę zamienić się z wyprzedzeniem lub przeprowadzić poważną edycję.
Po zastosowaniu wybranego koloru dla wybranych zdjęć u dołu ekranu znajduje się opcja Filtruj. Wybierz niebieski kwadrat (lub wybrane przez siebie kolory), tak aby widoczne były tylko zdjęcia oznaczone jako Niebieskie.
Wspaniałą rzeczą związaną z używaniem filtra i kolorów jest to, że jeśli gdzieś przegapiłeś zdjęcie, możesz wyłączyć filtr i wrócić i wybrać więcej zdjęć do edycji lub oznaczenia.
Alternatywnie możesz odznaczyć zdjęcie, co spowoduje jego ukrycie. Następnie możesz po prostu edytować zdjęcia oznaczone na niebiesko bez dodatkowego bałaganu.
Używanie kolorowych tagów w przełączanych trybach filtrów włączania / wyłączania pozwala na uporządkowanie zdjęć, umieszczenie ich w tym samym folderze i łatwość edycji.
Eksportowanie ostatecznych obrazów
Ostatnią wskazówką dotyczącą zarządzania plikami jest eksportowanie ostatecznych obrazów.
Po edycji zdjęć nadszedł czas, aby uporządkować je, aby można było łatwo znaleźć ostatecznie edytowane zdjęcia.
Przejdź do okna Biblioteki z włączonym filtrem znaczników kolorów, wybierz wszystkie edytowane obrazy za pomocą opcji Zaznacz wszystko i kliknij Eksportuj.
Wybierz ten sam folder, w którym znajdują się Twoje obrazy, ale utwórz podfolder ze słowami EDYTUJ (lub możesz wybrać dowolną nazwę, która jest dla Ciebie najlepsza). Spowoduje to utworzenie folderu w oryginalnym folderze źródłowym na dysku twardym.
Dzięki temu wszystkie obrazy z tej sesji znajdują się w tym samym miejscu, co ułatwia ich późniejsze odnalezienie.
Podsumowując
Te wskazówki dotyczące zarządzania plikami pomogą Ci skategoryzować i skatalogować sesje, aby zapewnić wydajniejszy przepływ pracy od początku do końca.
Czy masz jakieś inne wskazówki dotyczące zarządzania plikami, które pomogą Ci lepiej zorganizować przepływ pracy? Podziel się z nami w komentarzach.