Czy Twoje pliki są chronione?
Polisy ubezpieczeniowe. Zajmujemy się nimi na co dzień - samochód, dom, życie, najemcy, medycyna i nie tylko. Lista jest długa, ale co robisz, aby Twoje zdjęcia były ubezpieczone przed utratą? Straty są na wiele sposobów całkowicie poza twoją kontrolą - awaria sprzętu, kradzież lub katastrofa. Ten artykuł jest Twoją pobudką, aby konsekwentnie tworzyć kopie zapasowe swojej pracy.
Piszę to, ponieważ 5 miesięcy temu, kiedy spłonął mój dom, dostałam pobudkę. Nie martw się, moja żona i ja czujemy się dobrze i nie było ofiar śmiertelnych - tylko własność. Dlaczego opowiadam ci ten bardzo osobisty kawałek mojego życia? Prosty. Katastrofa może przyjść w dowolnej formie iw dowolnym czasie. Ucz się na moich błędach i twórz kopie zapasowe, gdy tylko ukończysz ten artykuł.
Ten obraz płonącego domu ma oddawać rzeczywistość. Nieszczęście może się zdarzyć w dowolnym momencie. Czy masz rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, aby chronić swoje pliki w obliczu katastrofy?
Pozwólcie, że cofnę się do sześciu miesięcy temu, ponieważ jest prawdopodobne, że moja strategia tworzenia kopii zapasowych może odzwierciedlać waszą własną. Jestem dość poważnym fotografem i tworzę wiele treści profesjonalnych i rodzinnych zdjęć. Miałem serwer o pojemności 24 TB, który tworzył kopie zapasowe moich plików z nadmiarowością. Z serwera zachowałem kopię zapasową plików poza siedzibą, kopiując ją na dysk twardy, a następnie przechowując ją. Jak podkreślę później, ten sposób tworzenia kopii zapasowej jest wystarczający, o ile pozostajesz na nim.
Niestety, przez dwa lata nie wykonałem kopii zapasowej poza siedzibą firmy! W rezultacie CAŁA moja praca zawodowa i wspomnienia z tamtego czasu były narażone na niebezpieczeństwo, ponieważ mój salon stanął w płomieniach, a woda z węży strażackich je ugasiła. Jedną z pierwszych rzeczy, o których pomyślałem, kiedy przyjechałem, aby zobaczyć, jak mój dom tryska dwudziestostopowymi płomieniami z dachu, było: „a co z moim serwerem?”
Twój komputer jest delikatny, ale ufamy, że zawiera wiele niezwykle ważnych informacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o pożar, kradzież, wodę czy awarię, upewnij się, że rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych Cię chroni. Załóż je już dziś!
Strategie tworzenia kopii zapasowych
Tworzenie kopii zapasowych danych może wydawać się onieśmielające, ale dzięki postępom w dziedzinie dysków twardych o dużej pojemności i przystępnej cenie nigdy nie było łatwiejszego czasu na zrobienie tego! Gdy masz już system, staje się to jeszcze łatwiejsze. Digital Photography School opublikowała kilka artykułów na ten temat i jest zwolennikiem strategii „3-2-1”.
To znaczy :
3: Miej trzy kopie swoich danych.
2: trzymaj je w dwóch oddzielnych miejscach.
1: Co najmniej jeden musi znajdować się poza siedzibą.
Jeśli brzmi to tak, jakby było zbyt trudne, nie bój się i jeszcze nie wyłączaj! Przedstawię trzy strategie tworzenia kopii zapasowych Twojej pracy w łatwy do zrozumienia sposób, który przyda się zarówno początkującym, jak i profesjonalnym fotografom. Aby pomóc pochwalić się strategiami, stworzyłem kilka schematów (miejmy nadzieję, zabawnych i zabawnych), aby pokazać, jak działa każdy system.
Utwórz kopię zapasową na dysku twardym
Dyski twarde są tanie. Szybkie wyszukiwanie pokazuje, że możesz kupić dysk twardy o pojemności 6 TB (terabajtów) za 125 USD! Zanim pomyślisz sobie „nie stać mnie na 125 dolarów”, pomyśl, że jest tańsza niż jakakolwiek polisa ubezpieczeniowa, za którą obecnie płacisz, a jeśli Twoje zdjęcia są takie jak moje, jest to polisa ubezpieczeniowa chroniąca Twoje wspomnienia i biznes.
Kupowanie i obracanie dwóch dysków twardych w sposób ciągły pozwala zachować aktualność kopii zapasowej pracy. Możesz zapoznać się z tymi wskazówkami dotyczącymi zakupu dysku twardego.
Większość głównych marek dysków twardych ma wbudowane oprogramowanie do automatycznego tworzenia kopii zapasowych plików. To sprawia, że tworzenie kopii zapasowych swojej pracy jest niezwykle wygodne. Możesz użyć dwóch dysków twardych („# 1” i „# 2), aby zastosować się do reguły 3-2-1 poprzez:
- przechowywanie kopii plików na komputerze
- używanie oprogramowania dysku twardego do tworzenia kopii zapasowych na dysku twardym nr 1
- zabranie nr 1 poza teren firmy do miejsca takiego jak biuro lub dom Twojej dalszej rodziny
- konfigurowanie nowej kopii zapasowej na # 2
- okresowe obracanie dysków twardych nr 1 i 2. Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych zaktualizuje pliki po każdym ponownym podłączeniu dysku twardego. Zalecam robienie tego co najmniej raz na dwa tygodnie, ale możesz wybrać interwał, który Ci odpowiada. Po wybraniu interwału ustaw w telefonie powtarzające się przypomnienie.
Wykonaj te proste kroki, aby utworzyć kopię zapasową systemu na dwóch dyskach twardych.
To rozwiązanie jest najtańszą opcją i wymaga najwięcej pracy z Twojej strony. Jeśli kopia zapasowa zostanie skonfigurowana za pomocą oprogramowania dysku twardego, będzie ona automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików na dyskach twardych nr 1 i 2 podczas ich obracania w siedzibie firmy i poza nią. Ten system zawiedzie, jeśli nie będziesz konsekwentnie przestrzegać obracania dysków twardych!
Kopia zapasowa w chmurze
Usługi w chmurze stały się stosunkowo tanie (około 100 USD rocznie lub mniej) i wykonują kopie zapasowe obrazów z zastrzeżeniem, że masz regularne połączenie z Internetem. Większość usług w chmurze może tworzyć kopie zapasowe lokalnych plików i plików na podłączonych zewnętrznych dyskach twardych. Możesz przestrzegać zasady 3-2-1 poprzez:
- Przechowywanie lokalnej kopii plików na komputerze
- Korzystanie z usługi tworzenia kopii zapasowych zapewnianej przez dysk twardy do tworzenia kopii zapasowych na dysku twardym
- Używanie usługi w chmurze do tworzenia kopii zapasowych dysku twardego
- Przechowywanie dysku twardego poza siedzibą firmy
Użyj tego prostego systemu do tworzenia kopii zapasowych plików na dysku twardym iw chmurze.
To całkiem dobra opcja w zależności od ilości tworzonych treści. Jeśli regularnie generujesz setki gigabajtów treści lub mieszkasz w obszarze o wolnym internecie, może to być dla Ciebie niewykonalne. Usługi w chmurze działają najlepiej, jeśli struktura plików się nie zmienia. Przeniesienie plików do nowych folderów powoduje duplikację i konieczność wgrania większej ilości danych do chmury. Ta opcja jest w połowie drogi za wydatek. Konieczne jest zapłacenie za dysk twardy (lub dwa) i usługę w chmurze w sumie ~ 300 USD rocznie.
Utrzymuj serwer
Serwery (patrz Serwery NAS) to macierze dysków twardych, które zapewniają nadmiarowość w przypadku awarii dysku twardego. Przechowywanie wszystkich obrazów na serwerze i tworzenie ich kopii zapasowych z tego miejsca to świetny sposób na utworzenie stosunkowo niewielkiej w utrzymaniu kopii zapasowej plików. Aby przestrzegać zasady 3-2-1:
- Miej kopię swoich obrazów na serwerze
- Utwórz kopię zapasową serwera w chmurze, dysk twardy do przechowywania poza siedzibą lub dubluj serwer w zewnętrznej lokalizacji przechowywania.
Posiadanie serwera może wydawać się skomplikowane, ale może stanowić podstawę pozostałej części systemu kopii zapasowych. To jest system, który popieram dla ciebie, jeśli cię na to stać!
Jest to najdroższe rozwiązanie, którego skonfigurowanie prawdopodobnie będzie kosztować 1000 USD lub więcej. Jednak koszt ten rozkłada się na kilka lat, ponieważ nie trzeba już kupować kilku pojedynczych dysków twardych. Ten system jest ogólnie najbardziej niezawodny i po skonfigurowaniu wymaga najmniejszego nakładu pracy ze strony użytkownika.
Utwórz kopię zapasową teraz!
Mam nadzieję, że moja historia o osobistej stracie jest na tyle przekonująca, że natychmiast zaczniesz szukać rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych. Czy masz historię utraty obrazu, którą chcesz się podzielić? Zostaw to poniżej, aby dodać do rosnących dowodów na potrzebę przyszłych czytelników. Moja historia ma zaskakujące zakończenie, ponieważ mój serwer przetrwał i udało mi się odzyskać pliki. Nie ma prawie żadnej szansy, że kiedykolwiek będę miał tyle szczęścia. Jak zawsze mówię, „Piksele są tanie”. Mówię to na końcu wszystkich moich artykułów. Jednak tylko dlatego, że są tanie, nie oznacza, że nie mają wartości emocjonalnej ani ekonomicznej. Utwórz kopię zapasową swoich pikseli już dziś!