Zdjęcie: Romain Guy
Pierwsze kroki
Kiedy już masz zamiar i fundusze (patrz część 1 w Stawanie się zawodowym fotografem), czas na rozważenie legalności, zasad i przepisów oraz całej biurokracji związanej z tym, co musisz zrobić. W Wielkiej Brytanii rząd zapewnia szereg bezpłatnych półdniowych sesji szkoleniowych, aby pomóc osobom samozatrudnionym we wszystkim, od płacenia podatków po zdrowie i bezpieczeństwo (odwiedź stronę http://www.hmrc.gov.uk/bst /advice-team-events/work1.htm, jeśli jesteś w Wielkiej Brytanii). Innym świetnym miejscem do odwiedzenia jest www.businesslink.gov.uk, który prowadzi mnóstwo bezpłatnych (i niektórych płatnych) kursów biznesowych, obejmujących wszystko, od marketingu internetowego, przez budowanie marki, po ocenę języka ciała klienta! Szybkie przeszukanie Internetu powinno przynieść kilka podobnych kursów również w innych częściach świata (zachęcamy do sugerowania zasobów dla swojej części świata w komentarzach poniżej) - czasami są one dotowane przez rząd. Inną kwestią, na którą należy zwrócić szczególną uwagę i rozważyć, jest zapewnienie sobie odpowiedniego ubezpieczenia. Dołącz do nas ponownie za kilka tygodni, kiedy ujawnimy kompletny przewodnik po ubezpieczeniu fotografa.
Płacenie podatku
Tak nieuniknione w życiu, jak śmierć - nie ma sposobu, aby uniknąć płacenia podatku, jeśli chcesz pracować. Zasady, stawki i terminy będą się znacznie różnić w zależności od kraju, więc upewnij się, że w pełni zbadasz, co musisz zrobić w swojej części świata, a jeśli nie masz pewności, zawsze korzystaj z usług księgowego, który może sprawdzić, czy nie jesteś płacąc za mało - lub za dużo. Niezależnie od tego, gdzie pracujesz, zaleca się prowadzenie solidnej ewidencji rachunków, wydatków, dochodów, faktur i pokwitowań. Zaleca się tworzenie kopii zapasowych wszelkich zapisów cyfrowych przechowywanych na komputerze, a także przechowywanie bezpiecznej kopii papierowej. Istnieją setki pakietów oprogramowania, które mogą pomóc w zarządzaniu kontami w Twojej firmie lub - znowu - zatrudnić księgowego do pomocy. Nie będzie to również przydatne do zapewnienia poprawności zeznania podatkowego, ale może również pomóc w uzyskaniu kredytu bankowego lub sprzedaży lub franczyzie firmy w przyszłości.
W Wielkiej Brytanii, gdy tylko zaczniesz zarabiać na własny rachunek, będziesz musiał zarejestrować się w Urzędzie Skarbowym, aby mieć pewność, że zapłacisz odpowiednie podatki i składki na ubezpieczenie społeczne. Warto jednak mieć na uwadze, że osoby samozatrudnione mogą tutaj odliczyć wiele dopuszczalnych wydatków (tj. Przedmioty zakupione wyłącznie na potrzeby firmy, w tym papier do druku, tusze, papier stacjonarny, bilety parkingowe itp.) Od sumy zarobionej w tym roku budżetowym, aby zmniejszyć kwota zapłaconego podatku. Co więcej; Obecnie osoby samozatrudnione mogą ubiegać się o 40 pensów za każdą przebytą milę służbową własnym pojazdem, a istnieją nawet inne dodatki na „kapitał”, taki jak nowy sprzęt. To, ile zapłacisz podatku, będzie zależało od tego, czy Twój dochód jest wyższy niż kwota ulgi podatkowej po odliczeniu wydatków za dany rok. Więcej informacji na temat podatków i składek na ubezpieczenie społeczne można znaleźć na stronie www.hmrc.gov.uk.
Podobnie jak w większości krajów na całym świecie uchylanie się od płacenia podatków w Stanach Zjednoczonych jest również nielegalne, a takie postępowanie może skutkować karą grzywny lub odsiadką w więzieniu. Jednak dzięki systemowi płatności online (który mamy teraz również w Wielkiej Brytanii) wypełnienie formularza podatkowego jest stosunkowo proste. Jeśli dopiero zaczynasz pracę na własny rachunek w USA, większość pytań nie będzie miała zastosowania. Pamiętaj jednak, aby zarejestrować się jako osoba samozatrudniona, a w ciągu roku będziesz musiał zapłacić podstawową pieczęć ubezpieczenia społecznego, którą można wnieść za pomocą polecenia zapłaty.
Kwoty różnią się na całym świecie w zależności od tego, ile musisz zapłacić, ale jako dobry środek ostrożności w Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych, idealnym rozwiązaniem jest odłożenie 30% całej kwoty, którą zarabiasz. Powinno to pokryć Twój rachunek podatkowy pod koniec roku finansowego, a to, co zostanie, będzie miłą, małą premią!
Umowy
Kiedy pracujesz jako niezależny fotograf, zdarzają się sytuacje, w których zostaniesz poproszony o podpisanie umowy, więc przygotuj się na uważne przeczytanie drobnego druku przed podpisaniem. Jest wiele drobnych szczegółów, na które należy uważać, takich jak prawa własności i prawa autorskie. Nie próbuj ignorować tych problemów, ponieważ możesz stracić pieniądze lub pogorszyć swoje prawa do obrazów. Jeśli jest coś, czego nie rozumiesz, zawsze poproś o wyjaśnienie lub zanieś to osobie spoza firmy w celu uzyskania obiektywnej opinii przed podpisaniem umowy.
Równie dobrze może być konieczne rozważenie możliwości podpisania umowy dla klientów lub modeli. Pamiętaj, aby pokryć wszystko, co uznasz za konieczne, takie jak; żądania płatności, kwestie związane z prawami autorskimi, szczegóły wyjaśniające, że możesz chcieć użyć zdjęć do promocji swojej firmy itp. Ponownie, posiadanie obiektywnej pary oczu - lub nawet sprawdzenie dokumentu przez przedstawiciela prawnego będzie niezwykle pomocne. W Internecie dostępne są setki szablonów, które można wykorzystać i dopasować do własnej firmy, po prostu znajdź coś, co pasuje do tego, co próbujesz osiągnąć.
Fakturowanie
Wiedza o tym, jak, co i kiedy wystawić fakturę, może początkowo być myląca - ale istnieje wiele szablonów online, których możesz używać i zmieniać w zależności od swojej firmy, ale zasadniczo faktury mogą być tak proste, jak podanie danych kontaktowych, danych adresata, szybkiego opisu wykonanej pracy, opłatę i szczegóły dotyczące terminu płatności. Bądź szybki i zorganizowany, jeśli chodzi o otrzymywanie płatności - w przeciwnym razie nie będziesz jeść. Przechowuj szczegółowy arkusz kalkulacyjny w formie cyfrowej, a także z kopią papierową i wykresem podczas wysyłania faktur i otrzymywania płatności.
Dołącz do nas w części 3, w której omówimy kwestie związane z marketingiem i budowaniem marki. Zasubskrybuj dPS, aby mieć pewność, że to otrzymasz.