O ile kochamy sztukę fotografii, jej organizacja jest równie ważna. Tak, organizacja. Ważne jest, aby mieć system dostępu do zdjęć, gdy ich potrzebujesz. Kilka kluczowych kwestii do rozważenia to: data, gatunek, okazja i temat. Chcesz także uważać na lokalizacje, w których przechowujesz obrazy.
Zapisz lokalizację
To jest przykład sposobu organizowania zdjęć. To dysk zewnętrzny z różnych lat. Istnieje również folder na różne zdjęcia i folder na zdjęcia osobiste. Twój system może nie mieć tylu lat lub może zawierać różne foldery. Ważne jest, aby opracować system, który będzie dla Ciebie odpowiedni.
To jest przykład sposobu organizowania zdjęć. To dysk zewnętrzny z różnych lat. Istnieje również folder na różne zdjęcia i folder na zdjęcia osobiste. Twój system może nie mieć tylu lat lub może zawierać różne foldery. Ważne jest, aby opracować system, który będzie dla Ciebie odpowiedni.
 |  |
To jest przykład sposobu organizacji zdjęć. To dysk zewnętrzny z różnych lat. Istnieje również folder na różne zdjęcia i folder na zdjęcia osobiste. Twój system może nie mieć tylu lat lub może zawierać różne foldery. Ważne jest, aby opracować system, który będzie dla Ciebie odpowiedni.
Ważne jest, aby pliki graficzne były zapisywane w bezpiecznym miejscu. Powinieneś rozważyć użycie jakiegoś zewnętrznego dysku. Dyski zewnętrzne to te, które znajdują się poza komputerem (niektóre są przenośne do podróży), na których można przechowywać różne ilości danych. Niektórzy ludzie decydują się na przechowywanie kopii zapasowej swoich plików na dysku zewnętrznym, a kopię roboczą na dysku twardym komputera. Tak czy inaczej jest w porządku, po prostu upewnij się, że ostatnie kopie są zapisane i zarchiwizowane w bezpiecznym miejscu.
Będziesz chciał utworzyć folder lub serię folderów do zapisywania zdjęć. Twój system organizacji powinien odpowiadać Twoim określonym potrzebom. Zacznij od najwyższego poziomu, który opisuje Twoje treści. Na przykład, jeśli robisz zdjęcia artystyczne i portrety, możesz chcieć utworzyć dwa foldery; jedną dla twoich dzieł sztuki, a drugą dla twoich prac klienta byłaby opcja. W tych folderach można było sortować zdjęcia według roku, a następnie według projektu lub nazwy klienta. Będziesz także chciał utworzyć foldery, które reprezentują różne stany Twojego procesu. Przykładem jest folder pobierania, folder wyretuszowany, folder obrazów końcowych i folder blogu.
Nazewnictwo plików
Tak wygląda struktura pliku po otwarciu. Ten zestaw zdjęć został nakręcony w 2015 roku. Data jest poprzedzona nazwą klienta. Istnieje również oznaczenie, że są to strzały w głowę. Ułatwia to znalezienie podczas przeglądania folderów. Termin „Headshots” był również używany jako słowo kluczowe podczas importu. Te obrazy były używane do przesyłania do agencji castingowej, więc nazwa pliku zawiera opis tematu.
Nazwy plików powinny być opisowe i zwięzłe. Chcesz, aby nazwy plików były łatwe do odczytania. Dobra struktura plików powinna zawierać nazwę projektu i datę wykonania. Jeśli uważasz, że są potrzebne, możesz dodać dodatkowe informacje opisowe. Przykładem może być Wedding-Johnson-May2014.jpg.webp lub Johnson-51414.jpg.webp (w folderze Weddings). To są tylko przykłady. Weź pod uwagę kolejność, w jakiej chcesz przeglądać swoje pliki. Umieszczenie daty z przodu może być dla Ciebie lepszym rozwiązaniem, jeśli chcesz widzieć je w porządku numerycznym.
Keywording
Chcesz się upewnić, że słowa kluczowe są dla Twoich zdjęć. Zwykle odbywa się to podczas importu. Zarówno Adobe Bridge, jak i Lightroom mają opcję słowa kluczowego. Większość systemów organizacji plików ma funkcję słów kluczowych, więc zapoznaj się z tym. Jest to ważna część procesu organizacji plików, która jest często pomijana. Twoje słowa kluczowe powinny opisywać Twoje obrazy i wszelkie szczegóły, do których możesz się później odwołać. Pomyśl o rodzajach zdjęć, o których przesłanie możesz zostać poproszony, a nawet o których chcesz pisać na blogu. Przykładem jest użycie słowa kluczowego „słońce” jako części importu portretu rodzinnego. Możesz nie od razu pomyśleć, że jest to coś, na czym Ci zależy, ale będzie to pomocne, gdy będziesz gotowy do przesłania zaproszenia do składania zdjęć, na których widać słońce.
Oto przykład pełnego zestawu. Zauważ, że istnieją foldery na oryginalne obrazy, ostateczne obrazy, udostępnianie i media społecznościowe. Każdy z tych folderów prowadzi z datą i nazwą klienta. Nazwy plików obrazów kontynuują ten wzór i są ponumerowane.
Organizacja plików może być tak prosta lub złożona, jak chcesz. Ważne jest, aby po prostu mieć system. Możesz nie mieć wielu pędów do sortowania, ale z czasem będą się one sumować. Twój system ułatwi znalezienie tego, czego szukasz w przyszłości.