Przez plantoo47
Rozpoczynając działalność związaną z fotografią, łatwo jest zorientować się, jak dobrze wygląda Twoje portfolio, kupując nowy sprzęt lub ilu obserwujących masz w mediach społecznościowych. Chociaż te zadania są ważne, ryzykujesz przeoczenie niektórych kluczowych liczb, które pomogą Ci zachować odpowiedzialność i odnieść sukces.
Duże korporacje mają całe działy śledzące dane, aby pomóc ich dyrektorom w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych. Dlaczego więc jest to całkowicie pomijane w jednoosobowych biznesach?
W tym artykule poznasz pięć nieoczywistych błędów, jakie fotografowie popełniają przy zakładaniu firmy. Podam również kilka przydatnych wskazówek, jak uniknąć tych błędów w przyszłości.
Błąd 1 - brak znajomości celu dochodowego
Jednym z najczęstszych błędów, które możesz popełnić jako niezależny fotograf, jest brak wyznaczania celów dotyczących tego, ile pieniędzy chcesz zarabiać. Myślę, że wszyscy możemy się zgodzić, że to niesamowite uczucie móc zarobić wystarczająco dużo pieniędzy, aby się utrzymać.
Skutecznym sposobem na zwiększenie dochodów jest przede wszystkim uświadomienie sobie, ile obecnie zarabiasz, aby dowiedzieć się, ile chcesz zarabiać w przyszłości. Przeprowadź dobrą, solidną sesję burzy mózgów na temat następnych 12 miesięcy i naprawdę zadaj sobie pytanie: „Ile chcę realistycznie zarobić w tym roku?”
Simon Cunningham
Zarabianie milionów dolarów rocznie na fotografowaniu byłoby fantastyczne, ale cele finansowe muszą być realistyczne. Nie chcesz ustawiać sylwetki, która jest tak wysoka, że czujesz się zniechęcony. Nie chcesz też wyznaczać liczby, która nie docenia Twojego talentu. Chcesz wybrać figurę, która sprawia, że czujesz się trochę rozciągnięta, ale nadal jest możliwa do osiągnięcia przy ciężkiej pracy.
Na początek warto sprawdzić, ile zarobiłeś w ciągu ostatniego roku, a następnie dodać 30% do tej kwoty, aby obliczyć, ile chcesz zarobić w następnym roku. Na przykład, jeśli w zeszłym roku zarobiłeś 15 000 USD, Twój cel w tym roku powinien wynosić 19 500 USD (15 000 x 1,3).
Jeśli nie masz żadnych rekordów dochodów z zeszłego roku, po prostu wybierz kwotę, z którą czujesz się komfortowo i jest to osiągalne.
Po ustaleniu docelowego dochodu na rok następną rzeczą do zrobienia jest obliczenie średniej opłaty. Możesz to obliczyć, dzieląc całkowity dochód przez liczbę sprzedaży (klientów) w ciągu ostatniego roku.
Teraz, gdy wiemy, jaki jest Twój docelowy dochód i średnia opłata, możemy przejść do obliczenia liczby sesji zdjęciowych potrzebnych do osiągnięcia docelowego dochodu.
Katalog wydawcy Historias Visuales
Błąd nr 2 - Nie wiem, ile sesji zdjęciowych trzeba wykonać
Liczba sesji, które musisz wykonać w ciągu najbliższych 12 miesięcy, zależy od docelowego dochodu i średniej opłaty. Na przykład, aby zarobić 20 000 USD, będziesz musiał wykonać 40 sesji w ciągu najbliższych 12 miesięcy, aby osiągnąć swoje cele dochodowe. Oblicza się to, dzieląc docelowy dochód w wysokości 20 000 USD przez średnią opłatę, która w tym przykładzie wynosi 500 USD.
Twoja wymagana liczba sesji może na początku wydawać się zniechęcająca. Ważne jest, aby podzielić to na mniejsze części, aby móc zwizualizować te kwoty, aby wydawało się bardziej osiągalne, więc 40 sesji w ciągu roku zamienia się w 3,3 sesje miesięcznie. Oblicza się to, dzieląc 40 sesji przez 12 miesięcy.
Ustalając docelowy dochód, zastanów się, ile czasu chcesz spędzić w ciągu roku. Musisz dać sobie swobodę podróżowania, choroby, powrotu do zdrowia, planowania i tak dalej. To, że jesteś właścicielem firmy, nie oznacza, że nie potrzebujesz
mieć wolne jak reszta świata.
Wracając do przykładu, wymagana liczba sesji to 3,3 miesięcznie. Zaokrąglijmy to do trzech sesji, aby wszystko było czystsze. Oznacza to, że musisz wykonywać 0,75 sesji tygodniowo.
Przez Korry Benneth
Jeśli nie czujesz się komfortowo z głośnością, możesz dostosować swoje cele. Na przykład, gdybyś miał większe umiejętności w pobieraniu wyższych opłat, moglibyśmy ustawić średnią opłatę na 1000 USD zamiast 500 USD. Jak wpłynie to na Twój wolumen? Cóż, 20 000 $ podzielone przez 1000 $ to 20. To 20 mniej sesji zdjęciowych, które musisz wykonać w ciągu roku, co daje zaledwie 1,6 sesji miesięcznie lub tylko jedną sesję zdjęciową co kilka tygodni.
Więc następne pytanie brzmi: czy powinieneś skupić się na robieniu większej liczby sesji, czy też powinieneś nauczyć się efektywnie zwiększać swoje opłaty? Wybór należy ostatecznie do Ciebie, ale ten przykład ilustruje znaczenie znajomości swoich liczb, abyś mógł wprowadzić niezbędne zmiany w swojej firmie, które pomogą Ci odnieść sukces.
Błąd nr 3 - nie wiadomo, ile zapytań potrzebujesz
Zapytania są pierwszym punktem kontaktu, jaki masz z potencjalnymi klientami. Twoim głównym celem, gdy otrzymasz zapytanie, jest przekształcenie go w rezerwację.
Pomiar liczby wymaganych zapytań w Twojej branży fotograficznej może być nieco trudny, ponieważ niektóre osoby, które kontaktują się z Tobą na początku, nie kończą rezerwacji z różnych powodów. Zasadniczo wolę używać współczynnika konwersji 50%. Oznacza to, że aby otrzymać trzy rezerwacje w miesiącu, należy uzyskać co najmniej sześć zapytań.
Jak widać, generowanie zapytań jest jednym z najważniejszych kroków w procesie sprzedaży. Jeśli chodzi o to, aby osiągnąć swój cel 20 000 USD, musisz wygenerować sześć zapytań miesięcznie ze średnią opłatą 500 USD. Po raz kolejny dowiesz się o tym tylko wtedy, gdy znasz ważne liczby w swojej firmie, które z pewnością przeoczają większość konkurencji.
Błąd nr 4 - brak wiedzy na temat liczby potrzebnych rezerwacji
Przekształcanie zapytań w rezerwacje to kolejna często pomijana część procesu sprzedaży fotografii. Nie tylko masz teraz możliwość uzyskania dochodu, ale także możliwość zarezerwowania przyszłego biznesu za pośrednictwem poleceń.
Ken Teegardin
Liczba rezerwacji wymaganych w Twojej firmie powinna odpowiadać liczbie wymaganych sesji. Jeśli więc musisz robić trzy sesje zdjęciowe w miesiącu, to musisz też zarezerwować trzech klientów miesięcznie.
Oczywiście rezerwacje, które otrzymujesz dzisiaj, mogą pomóc w uzyskaniu większej liczby sesji w przyszłości. Jednak odkryłem, że te liczby mają tendencję do korygowania się, jeśli skupiasz się na uzyskiwaniu docelowych rezerwacji każdego miesiąca. Jeśli więc nie wykonujesz wystarczającej liczby sesji, musisz ponownie przejrzeć swoje rezerwacje i zobaczyć, jak możesz zwiększyć liczbę zapytań.
Błąd nr 5 - brak metody śledzenia swoich liczb
Miejmy nadzieję, że do tej pory lepiej rozumiesz relacje między różnymi celami w branży fotograficznej. Oczywiste jest, że więcej zapytań prowadzi do większej liczby rezerwacji, co prowadzi do większej liczby sesji, co ostatecznie prowadzi do większych dochodów.
Dobrze jest być świadomym liczb, ale wprowadzenie znaczących zmian w branży fotograficznej wymaga od Ciebie odpowiedzialności i upewnienia się, że podążasz za swoimi celami. Można to zrobić na kilka sposobów.
Jednym ze sposobów jest narysowanie w notatniku tabeli wyświetlającej każdy cel na miesiąc. Następnie rejestrujesz kreskę obok celu, kiedy to zrobisz. Więc jeśli masz cel trzech sesji w miesiącu, za każdym razem, gdy wykonujesz sesję, rysujesz kreskę obok tego celu. Możesz również podzielić to na tygodnie, jeśli ułatwi to aktualizację.
Wendy House
Możesz również śledzić swoje wyniki, rysując cele na tablicy w swoim domowym biurze lub studiu. To doskonały pomysł, ponieważ ciągle się temu przyglądasz.
Innym sposobem na to jest utworzenie arkusza kalkulacyjnego. Znam wielu kreatywnych profesjonalistów wzdrygających się, gdy słyszą słowo „arkusz kalkulacyjny”. Zachęcam jednak do pokonywania barier i korzystania z arkusza kalkulacyjnego do śledzenia swoich liczb.
Zaletą arkusza kalkulacyjnego jest to, że wykonuje całą pracę za Ciebie. Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić swoje postępy, a arkusz kalkulacyjny pokaże Ci, jak sobie radzisz. Słyszę, co w tej chwili mówisz. „Michael, to brzmi świetnie, ale jak mam stworzyć ten arkusz kalkulacyjny, o którym mówisz?” Pomyślałem, że możesz zapytać, więc przygotowałem dla Ciebie arkusz kalkulacyjny do pobrania i wykorzystania w Twojej firmie. Początkowo utworzyłem ten arkusz kalkulacyjny dla firmy fotograficznej mojej partnerki, aby śledzić jej liczby, i naprawdę pomogło to zmienić jej sposób myślenia w jej firmie.
Przed użyciem mojego narzędzia nie mogła mi powiedzieć, jaki procent zapytań przekształca się w rezerwacje. Po tym, jak zaczęła śledzić swoje numery, poczuła się wzmocniona i wiedziała dokładnie, jak rozwija się jej firma w danym momencie. Czasami była to miła niespodzianka, gdy dowiedziała się, że niszczyła swoje cele, innym razem wiedziała, że musi znaleźć sposób na zdobycie większego biznesu.
Nie musisz codziennie sprawdzać swoich liczb. Zalecam aktualizację numerów pod koniec każdego tygodnia. Proponuję również, aby pod koniec każdego miesiąca przesyłać swoje numery do odpowiedzialnego partnera. Świadomość, że musisz podać swoje liczby, zmotywuje Cię tylko bardziej. Wybierz osobę, której ufasz i z którą czujesz się na tyle komfortowo, aby podzielić się swoimi celami. Może to być Twój współmałżonek, rodzeństwo, dobry przyjaciel lub partner biznesowy. Czasami wszystko, czego potrzebujesz, to zachęcające słowa, które pozwolą Ci skupić się na biznesie.
Dodatkowy błąd nr 6 - Brak śledzenia wydatków
Planowanie i myślenie o tym, ile pieniędzy zamierzasz zarobić, może być nieco uspokajające. To powiedziawszy, równie ważne jest zrozumienie, w jaki sposób wydajesz swoje dochody.
Wielu nowych, a nawet doświadczonych profesjonalnych fotografów pomija ten niezwykle ważny krok. Obniżenie kosztów to kolejna metoda zarabiania pieniędzy, dzięki czemu możesz je wydać na ważniejsze rzeczy, takie jak nowy obiektyw lub wakacje.
Jorge Franganillo
Jak więc możesz śledzić swoje wydatki? Cóż, to całkiem proste, użyj oprogramowania księgowego. Na rynku istnieje wiele rozwiązań księgowych, które są zarówno bezpłatne, jak i płatne. Osobiście polecam wybrać Wave (ponieważ jest darmowy) lub Xero (ponieważ jest niesamowity). Oba systemy umożliwiają automatyczne pobieranie transakcji z wyciągu bankowego z konta firmowego bezpośrednio do oprogramowania księgowego. Oznacza to, że nie musisz spędzać godzin na wpisywaniu swoich wydatków. Całkiem fajnie, co?
Większość fotografów jest przytłoczonych myślami o zarządzaniu finansami. Ale inwestowanie czasu w tym obszarze może zdziałać cuda dla Twojej firmy.
Zdecydowanie najważniejszą cechą oprogramowania księgowego jest możliwość tworzenia raportów, które pozwalają zobaczyć, gdzie i ile pieniędzy wydajesz w swojej firmie. Stamtąd możesz dokonać niezbędnych korekt, aby obniżyć koszty.
M.Kemal
Przejrzystość w Twojej firmie
Celem tego artykułu jest wyjaśnienie Twojej firmy. Wielu fotografów takich jak Ty zakłada firmę, ponieważ chcesz zarabiać na życie, robiąc coś, co sprawia Ci przyjemność. Szybko jednak zdajesz sobie sprawę, że zarabianie na życie i rozwijanie firmy nie jest łatwe. Myślenie o tym, jak poradzisz sobie z listą rzeczy do zrobienia na jutro, może być przytłaczające, a wszyscy obecni klienci będą zadowoleni. To przytłaczające uczucie często prowadzi do „zamglenia mózgu” i uniemożliwia przejrzystość prowadzonej działalności.
Świadomość swoich liczb ostatecznie pomoże ci podejmować lepsze decyzje. Zamiast spędzać dziś godzinę na Facebooku, możesz spędzić ten czas na kontaktowaniu się z potencjalnymi partnerami polecającymi dla Twojej firmy.
Pod koniec dnia działania, które generują więcej zapytań, są znacznie ważniejsze niż grzęznięcie w wiadomościach e-mail, opakowaniach, mediach społecznościowych, projektowaniu i innych czynnościach administracyjnych, szczególnie w przypadku próby osiągnięcia wyższych celów dochodowych. Poproś kogoś innego o zrobienie tych rzeczy, abyś mógł skupić się na tym, co jest ważne: obsłudze klientów, przeprowadzaniu sesji, finalizowaniu rezerwacji i generowaniu, abyś mógł sfinansować styl życia, który chcesz i na który zasługujesz.
Aby uzyskać więcej porad biznesowych związanych z fotografią, przeczytaj następujące artykuły:
- Ultimate Guide to Going Pro jako Fotograf
- Jak obliczyć koszt prowadzenia działalności gospodarczej - i inne niezbędne liczby
- 5 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem działalności fotograficznej
- 30 rzeczy, które powinieneś wiedzieć, aby założyć firmę fotograficzną